活动注意事项(共3页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上活动注意事项活动准备期1、活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批;2、活动物资需要在活动开展之前1天准备好,以便提前检查活动物资是否齐全和可用,包括准备备用物资;3、利用海报(注明举办单位)等开展事先宣传,活动宣传需提前3天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展;4、人员分工需提前,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难;5、活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当;6、活动开展提前1个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项;7、活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成,用剩下半个小时时间进行宣传,吸引人群,利用宣传单张做好活动场地等指引工作;活动开展期1、活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响;2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音,最好运用“小蜜蜂”等扩音器;3、活动时间安排需慎重考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚

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