精选优质文档-倾情为你奉上呼叫中心客服工作手册:客服沟通中的具体问题应对规范(二)客户抱怨与投诉的应答规范遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起): 客户服务员:“非常抱歉,今天咨询的客户比较多,非常感谢您的耐心等候,请问有什么可以帮到您?” 不可以说:“我也没办法,刚才线路忙啊!我都忙死了,有什么事情快说。”“我也不想的,我都快忙死了。”遇到客户情绪激烈,破口大骂: 客户服务员:“先生/小姐,我非常希望能为您解决问题,请您将情况告诉我,让我帮您解决,好吗?”同时应调整好心态,尽量抚平客户的情绪,如“假如我们的工作给您带来不便,请您原谅,希望您可以告诉我具体情况,以便我们及时改进及处理。”等,若实在无法处理,应报告现场管理人员。 不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错!”遇到客户责怪客户服务员动作慢,操作不熟练或业务不熟悉等: 客户服务员:“很抱歉给您带来不便,也非常感谢您的耐心等候,我尽快帮您处理。” 不可以说:“喂,不好意思,我是新