活动经费报销流程(共8页).doc

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上活动经费报销流程1、 办公用品报销流程:1. 填写“数理信息学院团委社团经费预算单”(详见附件一),主要包括办公用品、证书费、打印费、通讯费等。并请社团负责人、活动负责老师、学工办主任、党委副书记签字(活动支出总金额超出500元,或单项支出超过200元时需由党委副书记审核签字)。(注:学工办只能报销办公费用,不包括专家食宿费用)2. 根据实际发票填写“数理信息学院团委经费支出清单”(详见附件二)。请社团负责人以及学工办负责老师签字。3. 整理好办公用品证书费等发票(收据一律作废),通讯费发票可到营业厅用身份索要本月话费发票账单,一般报销短信费用。4.将预算单以及支出清单、发票整理好一并交与学工办章艳涛老师处审核,审核通过后即可报销。2、 实验材料费用报销流程:1. 整理一份“活动报销清单”,内容包括项目、姓名、联系方式、材料名称、规格、单价、数量、总价等。(详见附件三)准备好相应的材料发票。2. 写一份材料入库申请,附上清单。请郑圆成老师、武林老师、孙怀君老师、黄仕华副院长分别签字。3

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