二级MSOffice真题第1套完整解析.docx

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1、word 第一道文字处理题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于 2013 年 4 月 29日(星期五)19:30-21:30 在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述,利用 Microsoft Word 制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”

2、文件) ,要求如下:1. 调整文档版面,要求页面高度 35 厘米,页面宽度 27 厘米,页边距(上、下)为 5 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。2. 根据“Word-海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。3. 根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目” 、 “报告人” 、 “报告日期” 、 “报告时间” 、 “报告地点”信息的段落间距。4. 在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈 xun) 。5. 在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第 2 页的页面纸张大小为 A4 篇幅,纸张方

3、向设置为“横向” ,页边距为“普通”页边距定义。6. 在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件) ,要求表格内容引用 Excel 文件中的内容,如若 Excel 文件中的内容发生变化,Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。7. 在新页面的“报名流程”段落下面,利用 SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席(作)、领取资料、领取门票) 。8. 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。9. 更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2.jpg 照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮

4、挡文档中的文字内容。10. 保存本次活动的宣传海报设计为 WORD.DOCX。第二页格式,受第 3 小题影响。所以要调整段落格式。(1) 【微步骤】步骤 1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX” 。步骤 2:单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为 5 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米) 。步骤 3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义” ,然后设置页面高度 35 厘米,页面宽度 27 厘米。步骤 4:单击“页面布局”选项卡“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面

5、颜色”下拉列表,选择“填充效果” ,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg” ,这样就设置好了海报背景。(2) 【微步骤】步骤 1:选中文本“领慧讲堂就业讲座” ,设置字号为“初号” 、字体为“微软雅黑”和颜色为“红色”。步骤 2:选中文本“欢迎大家踊跃参加!” ,设置字号为“小初” 、字体为“华文行楷”和颜色为“白色” 。步骤 3:选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办” ,设置字号为“二号” 、字体为“黑体”和颜色为“蓝色” 。(3) 【微步骤】步骤 1:选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学

6、工处” ,单击“开始”选项卡“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距” ,在“设置值”中设置“4” 。步骤 2:在“报告人:”位置后面输入报告人姓名“赵蕈” 。(4) 【微步骤】步骤 1:首先将鼠标指针定位在“主 办:校学工处”的下一行上,然后单击“插入”选项卡“页”组“分页”按钮,这样在“主办:校学工处”位置后另起新的一页。步骤 2:首先将鼠标指针的定位在第二页,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“纸张方向”区域中选择“横向” ;在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4” ,在“应用于”

7、中选择“插入点之后” 。(5) 【微步骤】步骤 1:首先将鼠标指针的定位在第二页的“日程安排”段落下面一行,然后单击“插入”选项卡“文本”组“对象”按钮,打开“对象”对话框,切换到“由文件创建”选项卡,单击该选项卡中的“浏览”按钮,到考生文件夹下打开“Word-活动日程安排.xlsx”文件,同时选中“链接到文件(K)”选项,如图 1 所示。或者打开 “Word-活动日程安排”,选中,复制,在 “日程安排”段落下面一行处,选择开始-粘贴-保留原格式。1、保留原格式:比如原来这个剪切的内容是另外一个文件中的内容,格式和现在的不一样,选择这个选项,就能保留原来的格式。不同于 ctrl+v2、匹配格式

8、,就是无论原来的是什么样式的,选择这个就会把内容设置成和现有文件一致的样式。3、保留文本,如果有表格等,选择这个就取消表格了。有时候选择这个选项的效果会和选择匹配格式达到相同的效果。图 1 对象对话框步骤 2:将鼠标指针定位在第二页的“报名流程”段落下面,然后单击“插入”选项卡“插图”组“SmartArt”按钮,打开“选择 SmartArt 图形”对话框,选择流程组中的第一个图形,如图 2 所示。图 2 选择图形步骤 3:然后单击“SmartArt 工具”“设计”选项卡“添加形状”的“在后面添加形状”按钮,为图形添加一组新的图形,如图 3 所示。然后在图形中分别输入文本:学工处报名、确认坐席、

9、领取资料、领取门票。图 3 在后面添加形状步骤 4:单击“SmartArt 工具”“格式”选项卡“形状样式”组的“其他”按钮,在弹出的系统提供的形状中选择需要的形状样式,如图 4 所示。图 4 在后面添加形状(6) 【微步骤】步骤 1:选择“报告人介绍”段落下面的文字,然后单击“插入”选项卡“文本”组“首字下沉”的“下沉”按钮。步骤 2:在原文档的图片上双击鼠标左键,打开“图片格式”选项卡,然后单击“图片格式”选项卡“调整”组“更改图片”按钮,选择考生文件夹下的 Pic 2.jpg 照片即可。更改图片样式-金属椭圆,自动换行-四周环绕。步骤 3:单击“保存”按钮,即保存宣传海报设计文档。Exc

10、el一、请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office,决定通过 Excel 来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的 Excel 工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:1. 对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一

11、列“学号”列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2. 利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于 95 分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3. 利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级,例如:“120105“代表 12 级 1 班 5 号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中:“学号”的 3

12、、4 位 对应班级01 1 班02 2 班03 3 班5. 复制工作表“第一学期期末成绩” ,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。7 以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。(1) 【微步骤】步骤 1:打开“学生成绩单.xlsx”工作簿文档。步骤 2:首先选择 A2:A19 单元格,然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“

13、文本” 。步骤 3:首先选择 D2:J19 单元格,然后单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值” ,在“小数点位数”中输入2。步骤 4:打开“设置单元格格式”对话框, “对齐”选项卡中可设置被选中单元格的水平对齐和垂直对齐方式;“字体”选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号;“边框”选项卡中可设置被选中单元格的边框;“填充”选项卡中可设置被选中单元格的底纹。步骤 5:单击“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮,可以设置行高列宽。(2) 【微步骤】步骤 1:首先选择 D2:F19 单元格,然后单击“开始”选项卡“样式”组“

14、条件格式”“突出显示单元格规则”“大于”按钮,打开“大于”对话框,进行如图 5 所示的设置。图 5 条件格式设置步骤 2:首先选择 G2:J19 单元格,然后单击“开始”选项卡“样式”组“条件格式”“突出显示单元格规则”“大于”按钮,打开“大于”对话框,进行如图 6 所示的设置。图 6 条件格式设置(3) 【微步骤】步骤 1:首先选择 K2 单元格,然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUM” ,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置“=sum(D2:J2)” 。然后单击“确定”即可完成求和运算。步骤 2:然后选择 K2 单元格,使用复制公式

15、完成然后 K3:K19 单元格的求和运算。步骤 3:选择 L2 单元格,然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“average” ,进行求平均成绩,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置”= average(D2:J2)”。然后单击“确定”即可完成求平均运算。再使用复制公式完成然后 L3:L19 单元格的求平均运算。(4) 【微步骤】 (多记)步骤 1:首先选择 C2 单元格,然后在该单元格中输入=INT(MID(A2,3,2)&“班“ 再使用复制公式完成然后 C3:C19 单元格的运算。(5) 【微步骤】步骤 1:在工作表“第一学期期末成绩”标

16、签上单击右键,在右键菜单中选择“移动或复制工作表” ,弹出“移动或复制工作表”对话框,在对话框中进行如图 7 所示的设置。图 7 复制工作表建立副本步骤 2:在工作表“第一学期期末成绩(2) ”标签上单击右键,在右键菜单中选择“工作表标签颜色” ,可以设置该副本的标签颜色,在右键菜单中选择“重命名” ,可以对其重新命名。(6) 【微步骤】 以下是就分类汇总栏进行编辑,如果对第一学期期末成绩进行编辑将丢失大量分数。步骤 1:首先选择 A1:K19 单元格,然后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组“排序”按钮,打开“排序”对话框,在关键字中选择“班级” ,按班级进行数据排序。步骤 2:首先选择 A1

17、:K19 单元格,然后单击“数据”选项卡“分级显示”组“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,进行如图 8 所示的设置。图 8 分类汇总(7) 【微步骤】 (注意选中的区域)步骤 1:选择分类汇总后的单元格,然后单击“插入”选项卡“图表”组“柱形图”“簇状柱形图” ,这样就插入了一个图。步骤 2:在生成的簇状柱形图上单击右键,在右键菜单中选择“移动图表” ,弹出“移动图表”对话框,在对话框中选择“新工作表”即可。ppt第一道演示文档题请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教师进行入职培训,其 PowerP

18、oint 演示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材).docx” ,制作要求如下:1. 标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX 年 X 月 X 日) 。2. 演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于 5 页,且版式不少于 3 种。3. 演示文稿中除文字外要有 2 张以上的图片,并有 2 个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。4. 动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。5. 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。6. 将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.

19、pptx”为文件名进行保存。(1) 【微步骤】步骤 1:启动 PowerPoint 2010,系统自动创建新演示文稿,默认命名为“演示文稿 1”。步骤 2:保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡“保存”命令,在弹出的对话框中,在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹,在“文件名”文本框中输入文件名“水资源利用与节水.pptx” ,单击“保存”按钮。步骤 3:当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片。在标题处输入标题“水知识及节水工作” ,在副标题处输入制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX 年 X 月 X 日) 。步骤 4:单击“插入”选项卡“媒体”组“音频”按钮,弹出“插入音频”对话框,选中

20、任意声音文件,单击“插入”按钮,即把音频插入到当前幻灯片中。步骤 5:单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组的 按钮,打开内置的“切换效果”列表框,在该列表框中选择切换效果,此时就能预览到切换效果;然后单击“全部应用”按钮,就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。(2) 【微步骤】步骤 1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的 office 主题中选择“标题和内容” 。步骤 2:在当前第二张幻灯片的标题处输入“水知识及节水工作” ,在添加文本处输入正文“水的知识。水的应用。节水工作” 。(3) 【微步骤】步骤 1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯

21、片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的 office 主题中选择“标题和内容” 。步骤 2:在当前第三张幻灯片的标题处输入“水资源概述” ,在添加文本处输入正文“目前世界水资源净化过程生产出来的。 ”。(4) 【微步骤】步骤 1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的 office 主题中选择“两栏内容” 。步骤 2:在当前第四张幻灯片的标题处输入“水的应用” ,在左侧添加文本处输入正文“日常生活用水电渗析、反渗透” ,在右侧添加文本处添加任意剪贴画。步骤 3:首先选中添加的剪贴画,然后单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”按钮,就打开了内置的动画列表,在列

22、表中选择某一动画,就为剪贴画设置了动画效果;也可以在列表中单击“更多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。(5) 【微步骤】步骤 1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的 office 主题中选择“内容和标题” 。步骤 2:在当前第五张幻灯片的标题处输入“节水工作” ,在左侧添加文本处输入正文“节水技术标准循环利用型节水模式” ,在右侧添加文本处添加任意剪贴画。步骤 3:首先选中添加的剪贴画。然后单击“动画”选项卡“动画”组“添加动画”按钮,就打开了内置的动画列表。在列表中选择某一动画,就为剪贴画设置了动画效果;也可以在列表中单击“更

23、多进入效果”命令,然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。(6) 【微步骤】步骤 1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出的 office 主题中选择“标题幻灯片” 。步骤 2:在当前第六张幻灯片的标题处输入“谢谢大家!”(7) 【微步骤】步骤 1:选中第二张幻灯片的文字“水的知识” 。单击“插入”选项卡“链接”组“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置” ,在“请选择文档中的位置”中选择“下一张幻灯片” 。步骤 2:选中第二张幻灯片的文字“水的应用” 。单击“插入”选项卡“链接”组“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置” ,在“请选择文档中的位置”中选择“张幻灯片 4”。步骤 3:选中第二张幻灯片的文字“节水工作” 。单击“插入”选项卡“链接”组“超链接”按钮,弹出“插入超链接”对话框,在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置” ,在“请选择文档中的位置”中选择“张幻灯片 5”。步骤 4:单击“保存”按钮,保存文件。

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