采购部工作流程(共5页).doc

上传人:晟*** 文档编号:8774305 上传时间:2021-11-27 格式:DOC 页数:5 大小:45KB
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精选优质文档-倾情为你奉上采 购 工 作 流 程采购员是会所财务部领导下的专业人员,酒店所需物品原则上均由其统一购买,其他部门有参与监督、支持配合权,未经同意不得擅自采购。所有物品采购,核价均应由财务部直接监管。 采购项目的申请 1.部门根据营业情况需要在部门、库房没有该项目或该项目不足的情况下可以申购;库房在库存定额不足的情况下要根据物资定额提出申购。申购前部门和库房必须认真检查部门及库房该项目库存量及消耗量。 2.库房储备以外的项目由各使用部门提出申购。申购之前必须查询库房是否有该项目的储备或替代品。 采购项目的审批、择商、确认、报价与购买 1.经确认实属必要购买项目,必须由库房或使用部门填写申购单,由部门负责人、财务主管、总助签字,经总经理、总监审批后交采购员统一办理。 2.酒店所需商品由采购员负责安排采购。 3.采购员应按照申购项目进行采购,如有疑问可直接与申购部门进行沟通。在确认无误后,应按照要求尽快安排采购。如该项物资由长期供应商供应,可直接联系供应商供应。如果没有长期供应商应寻找至少二家

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