采购管理制度及操作流程(共3页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上采购管理制度及操作流程一、 目的为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。二、 工作程序(一) 采购原则1. 采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。2. 采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。3. 一般日常办公用品及其它消耗用品由行政管理部人员负责采购;4. 物件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽淡。(二) 采购申请1. 采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项登录OA系统填写“物品申请单”。2. 紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”备注上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。3. 若撤销采购,应立即通知行政管理部人员或采购人员,以免造成不必要的损失。(三) 采购流程1. 采购经办人登录OA系统,在“物品申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。2. 各采购经办人在采购之前必须通过OA系统进行

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