监控室工作流程(共17页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上监控室工作流程一、接听电话工作流程1、所有来电在铃声响起三声内接答。2、拿起电话后,先致简单问候“您好!都美物业!请问我能为你做些什么?”语气亲切柔和。3、认真听取对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言事由、时间、地点、姓名、并向对方复述一遍。4、通话完毕后向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。5、将电话内容反馈给其他部门,不得延误。6、打出电话时预先整理好电话内容,语言简练明了。7、上班时不得打(传)私人电话,如有急事通话时间不得超过3分钟。二、交接班的工作流程1、接班者提前十五分钟着装列队走到监控室。2、交接者先相互敬礼,接班者换好鞋后开始交接。3、交班人将公物转交下一班,并将本班工作情况详细交待给下一班,接班人确认后签字生效;4、交接双方说明问题,如果交班人离开后接班人才发现属于上班的问题,要立即报告队长。5、接班必须守时、正点(提前十五分钟)非特殊情况不准超时接班;6、接班人未到,交班人不得离开,否则,由此造成的一切后果由交班人负责。7、交接完毕,交班人与其他

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