赛事管理规定(共2页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上1. 赛前的准备工作1.1 预订处在接到有关赛事的预定时,须向对方了解清楚赛事举办的时间、人数、行程等基本情况,并及时向部门领导汇报有关赛事的预定事宜;1.2 部门负责人或代表须与对方商谈并落实赛事的收费标准、开球时间、编组安排、交通安排、球包安排、餐饮安排、住宿安排、记分及奖项安排等;1.3 负责赛事的部门须制定“赛事工作通知单”,并抄送至相关部门,通知单的内容主要包括各部门需要在赛事过程中所承担的任务及与赛事相关信息;2. 赛事球包的管理2.1 根据赛事组织者提供的名单,制作球包识别名牌;2.2 球包到达后,挂上识别牌及球包牌,并把相应的另一块包牌交给客人;2.3 赛事球员的球包集中摆放,存取过程须客人存包程序操作。3. 前台登记3.1 前台根据预定,为每位球员准备IC卡、分组表、赛事规则等;3.2 前台把事先准备好的签到表让球员签到,并派发IC卡等物品;3.3 前台协助赛事主办者为球员派发纪念品;4. 出发登记4.1 出发员根据分组表为球员事先准备好球童、球车编号(编

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