1、1操作题：一、档案部门几种常用公文的写法。请示、报告、工作制度1、报告的格式：1、标题。一般不写发文机关，只写事由和文种。2、正文。正文的开头先顶格写受文机关，然后转告写正文。3、结尾。有时写上一句结语。如： “以上报告，如无不妥，请批转各地” ；“以上报告，请指正。 ”等2、请示的格式：请求必须一文一事，只有一个主送机关。请示的文件题名，由事由和文种（请示）构成，一般不写发文机关（即请求机关） 。事由写明请示的事项，文种即写“请示” 。受文机关在题名下一行顶格书写，用受文机关的全称或通用的简称。请示的正文，一般开头先写明请示问题的理由，接着写提出请示的事项，最后用“妥否，请批示” 、 “请批
2、复” 、 “请予审批”作结。3、通知的格式：标题一般应写明事由和公文文种。受文单位，即被通知的单位，一般写在正文的第一行，顶格。通知的正文，一般由三个部分组成：缘由、事项、结尾，用特此通知之类习惯语作结。4、通报：关于某某县档案馆发生火灾情况的通报 接着写正文 落款 时间5、函：标题由事由和文种两部分组成。正文，先顶格写主送单位的全称或通用的简称，接着回行写发函的原因或根据，说明要回复的事项，最后用“请复函” 、 “特此函复”作结。6、计划：标题，由适用时期、计划内容两部分组成。正文，一般写三段：一是前言，写为什么要制定计划，总的任务是什么，用“为此，要做好以下工作”一语来领起下述事项；二是计
3、划事项，写要完成的任务;三是措施和步骤，写要做哪些具体工作，用什么办法完成任务。末尾，写制定计划的日期。7、档案利用制度第一条 为充分发挥档案的作用，更好地提供档案为单位的领导和各部门的工作服务，特制定本制度。第二条 档案室要根据工作需要编制必要的档案检索工具和参考资料，供查找档案使用。第三条 档案室保管的档案和内部资料，主要供本公司的领导和有关工作人员利用，一般不对外提供利用，如外单位确需利用，须持其单位介绍信，并经本公司办公室领导批准。第四条 利用档案应在档案室阅览，如需借出利用，须办理借阅手续。第五条 利用者查阅档案时要爱护档案，不许拆卷，不许在档案文件上勾划、作标记。第六条 利用者借、
4、还档案时，档案员要当面核对数量，发现问题须及时处理。8、档案统计制度第一条 为了及时、全面、准确地了解室存档案情况，实现对档案的科学管理，特制定本制度。第二条 档案室所存档案和资料均须建立登记簿，做到有物有账，账物相符。第三条 档案的收进、移出、销毁须及时进行登记，定期进行统计分析。第四条 档案室要坚持做好平时的提供利用和档案利用效果的登记工作，研究利用规律，改进利用工作。第五条 按上级档案行政管理部门的要求，准确填报档案工作情况统计年报。第六条 档案室应定期汇总档案增减、变化情况，向领导汇报。9、档案保密制度第一条 为了保证档案信息安全，不失密，不泄密，特制定本制度。第二条 所有依法从事档案
5、工作的人员，即事关档案的形成、积累、收集、整理、保管、鉴定、统计、查阅利用的人员，均须遵守国家保密法的要求，保守档案秘密。第三条 档案查阅利用一律在可监控的环境下进行。第四条 对涉密档案一定要控制利用，严格履行审批手续。第五条 档案管理人员一定要严格遵守档案管理各项制度，不能在无关场合或无关人员跟前泄漏档案信息。第六条 单位全体人员都要保证计算机网络中档案信息的安全。2第七条 对因不负责任造成泄密后果的，将根据具体情节，严肃处理。二、编制归档公文的分类方案1、党政群团机关档案分类编号方案一级类目 二级类目类号名称 类号名称01 文书档案123（可按保管期限分设可按年度分设）02 *（专业）档案
6、123（根据实有专业设）03 会计档案1234凭证账簿报告（报表）其它04 科技档案123基建设备科研05 声像档案123照片录音录像06 荣誉实物档案12345锦旗奖状奖杯证书印章2、企业事业单位档案分类编号方案一级类目 二级类目类号 名称 类号 名称01 党务综合02 组织工作03 宣传工作04 统战工作05 纪检工作06 工会工作07 共青团工作01党群工作档案08 其它02 行政 01 行政综合302 公安保卫03 监察工作04 审计工作05 人事工作06 教育工作07 医疗卫生08 后勤福利工作档案09 外事工作01 经营决策02 企业管理03 计划工作04 统计工作05 财务管理0
7、6 物资管理07 产品销售03经营管理工作档案08 股份制管理01 生产调度02 质量管理03 劳动管理04 能源管理05 安全管理06 科技管理07 标准管理08 计量工作04 生产技术管理档案09 信息管理05 产品档案01。（按产品种类或型号设置，种类和型号的名称即类名称）06 科研档案01。（按课题或课题类型设置课题或课题类型名称及类名称）07 基建档案01。（按工程项目设置，项目的名称类名称）08 设备仪器档案01。（按设备仪器和种或型号设置，种类或型号的名称即类名称）01 凭证02 账簿03 报告（报表）09 会计档案04 其它01 干部档案02 工人档案03 离退休职工档案10
8、干部职工档案04 死亡职工档案01 照片11 声像档案 02 录音403 录像01 锦旗02 奖状03 奖杯04 证书12 荣誉实物档案05 印章3、高等院校档案分类编号方案一级类目 二级类目01 党群工作档案010203同表 102 行政工作档案同表 101 教学与实验室建设02 招生工作03 学籍档案04 课堂教学与教学实践05 学位管理06 毕业生工作03 教学档案07 教材管理04 科研档案01。（按课题或课题类型设置课题或课题类型名称及类名称）05 基建档案01。（按工程项目设置，项目的名称类名称）06 设备仪器档案01。（按设备仪器和种或型号设置，种类或型号的名称即类名称）01 凭
9、证02 账簿03 报告（报表）07 会计档案04 其它01 干部档案02 工人档案03 离退休职工档案08 干部职工档案04 死亡职工档案01 照片02 录音09 声像档案03 录像01 锦旗02 奖状10 荣誉实物档案 03 奖杯54、中国人民银行*市支行档案分类编号体系表5、中共某某省直工委档案分类编号示意图一级类目 二级类目名称 符号 名称 符号文书档案01 永久定期（30 年）定期（10 年）010203科技档案02 基建科研0102专业档案03 案件审理案件检查0102会计档案04 凭证账簿报告（报表）其它0102030404 证书05 印章一级类目 二级类目名称 代号名称 代号文书
10、档案1 公元纪年代号 年度货币发行股 1会计股 2计划股 3国库股 4金融管理股 5稽核股 6业务 档案2调研室 7会计档案3国库会计经费会计业务会计123在职干部职工 1离退干部职工 2专业职务干部 3干部职工档案4死亡干部职工 4科技档案5 基本建设设备仪器科学研究123声像档案6 照片录音带录像带123荣誉实物档案7 奖状证书锦旗奖牌奖杯其它123456声像档案05照片录音录像010203实物档案06 锦旗奖状奖杯证书印章0102030405三、请你画出公文四分四注意立卷示意图。四、如何编制卷内备考表？（请设计一份卷内文件目录和卷内备考表）卷内文件目录表 4 卷内文件目录顺序号文号责任者
11、文件题名日期页号 备注表 5 卷内备考表本卷情况说明：立卷人：检查人：立卷日期： 年月 日五、案卷封面的编目改错题。或补充题。1、全宗名称，填写立档单位全称或通用简称。如是联合全宗，要填两个立档单位的全称或通用的简称。72、类目名称，填写案卷在其所属的档案分类方案中末级类目的名称3、案卷题名一般由责任者、问题、文件名称三个部分组成。如：山西省档案局与山西省人事厅关于档案职称改革问题的来往文书；某某某会议文件;关于某某某同志违纪问题的案卷；如果是计划、总结类公文组成的案卷，案卷题名应由责任者、时间（年度或起止年度） 、问题、文种四部分组成。六、归档章的填写归档章的填写方法七、编制会计档案封面格式
12、会计档案会计档案 （全宗名称）(类目名称)(案卷题名)自 年 月至年月保管期限本卷共 件 页归档号全宗号目录号案卷号立卷部门 类别案 卷标 题起止时间卷内张号 第 号至第 号 保管期 限8（卷脊）全宗号：类目号：案卷号：类 别：19 年 月本月共有 册本册是第 册全宗号 类目号案卷号9八、会计档案保管期限表会计档案保管期限表企业和其他组织会计保管期限表序号 档案名称 保管期限备注一 会计凭证类1 原始凭证 15 年2 记帐凭证 15 年3 汇总凭证 15 年二 会计帐簿类4 总帐 15 年 包括日记总帐5 明细帐 15 年6 日记帐 15 年 现金和银行存款日记帐保管 25 年7 固定资产卡片
13、固定资产报废清理后保管 5 年8 辅助帐簿 15 年三 财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9 月、季度财务报告3 年 包括文字分析1010 年度财务报告（决算）永久 包括文字分析四 其他类11 会计移交清册15 年12 会计档案保管清册永久13 会计档案销毁清册永久14 银行余额调节表5 年15 银行对帐单5 年财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表保管期限序号档案名称财政总预算行政单位事业单位税收会计一 会计凭证类1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证10年10年2 各收入机关编送的报表 10年3 行政单位和事业单位的各种会计凭证15 年4 各种完税凭证和缴、退库凭证15年5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证15年6 农牧业税结算凭证 15年二 会计帐簿类7 日记帐8 总帐9 税收日记帐（总帐）和税收票证分类出纳帐25 年10 明细分类帐或登记簿 15年15 年 15年11 现金出纳帐、银行存款帐25 年
