国二MS第14套题与答案.docx

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资源描述

1、第 14 套WORD某单位财务处请小张设计经费联审结算单模板,以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word 素材 1.docx”和“Word 素材 2.xlsx”文件完成制作任务,具体要求如下:1将素材文件“Word 素材 1.docx”另存为“结算单模板.docx ”,保存于考生文件夹下,后续操作均基于此文件。2将页面设置为 A4 幅面、横向,页边距均为 1 厘米。设置页面为两栏,栏间距为 2字符,其中左栏内容为经费联审结算单表格,右栏内容为XX 研究所科研经费报账须知文字,要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。3设置经费联审结算单 表格整体居中,所有单元格内容垂直居中对齐。参考考

2、生文件夹下“结算单样例.jpg” 所示,适当调整表格行高和列宽,其中两个“意见”的行高不低于 2.5 厘米,其余各行行高不低于 0.9 厘米。设置单元格的边框,细线宽度为 0.5 磅,粗线宽度为 1.5 磅。4设置经费联审结算单 标题(表格第一行)水平居中,字体为小二,华文中宋,其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗;除“单位:”为左对齐外,其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个单元格将填写填报日期,字体为四号、楷体,并右对齐;其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。5 XX 研究所科研经费报账须知以文本框形式实现,其文字的显示方向与经费联审结算单相比,逆时针旋转 90

3、 度。6设置XX 研究所科研经费报账须知的第一行模式为小三、黑体、加粗;第二行格式为小四、黑体、居中;其余内容为小四、仿宋、两端对齐、首行缩进 2 字符。7将“科研经费报账基本流程 ”中的四个步骤改用“垂直流程 ”SmartArt 图形显示,颜色为“强调文字颜色 1”,样式为 “简单填充” 。8 “Word 素材 2.xlsx”文件中包含了报账单据信息,需使用“结算单模板.docx”自动批量生成所有结算单。其中,对于结算金额为 5000(含)以下的单据, “经办单位意见”栏填写“同意,送财务审核。 ”;否则填写“情况属实,拟同意,请所领导审批。 ”另外,因结算金额低于 500 元的单据不再单独

4、审核,需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下,以“批量结算单.docx”命名。解题步骤:1. 打开“Word 素材 1.docx”文件另存为“结算单模板.docx”2. 页面布局根据要求设置页边距、纸张大小、方向选中全文 Ctrl+A页面布局分栏更多分栏预设:两栏,间距:2 字符光标定位于“X 研究所科研经费报账须知”之前,页面布局分隔符分栏符3. 选中表格,开始段落居中,选中内容,表格工具对齐方式居中选中表格,表格工具布局单元格大小行高:0.9 厘米选中“意见”两行,表格工具布局单元格大小行高:2.5 厘米选中第 1,2 行,开始段落边框和底纹无选中第

5、 3 行,开始段落上框线选中预算意见,右击边框和底纹虚框外框:1.5 磅同理,选中转账借据号,右击边框和底纹虚框外框:1.5 磅4. 选中标题,开始字体水平居中、字体:华文中宋、字号:小二选中其他单元格中已有文字,开始字体加粗、字体:仿宋、字号:小四、居中对齐,选中“单位:”左对齐选中第二行的最后一个空白单元格,开始字体字体:楷体、字号:四号、右对齐分别选中其他空白单元格,开始字体字体:楷体、字号:四号、左对齐5. 选中“X 研究所科研经费报账须知” ,开始字体字体:黑体、字号:小三、加粗、居中对齐选中“粘贴单据封底” ,开始字体字体:黑体、字号:小四、两端对齐选中其余内容,开始字体字体:仿宋

6、、字号:小四、居中对齐;段落特殊格式:首行缩进,2 字符6. 插入插图SmartArt 流程 垂直流程(内容剪切过去)SmartArt 工具 设计SmartArt 样式更改颜色强调文字颜色 1、简单填充适当调整文本框大小7. 插入文本文本框绘制文本框,复制内容“XX 研究所科研经费报账须知” 。选中文本框,绘图工具格式排列旋转向左旋转 90 度8. 光标定位于“单位:”之后的单元格,邮件开始邮件合并邮件合并分步向导下一步下一步选“浏览”填加“Word 素材 2.xlsx”文件确定确定下一步选“其他项目”依次填加单位 、 经办人 、 填报日期 、 预算科目 、 项目代码 、 单据张数 、 开支内

7、容 、 金额小写 、 金额大写 。光标定位于“经办单位意见”之后单元格,邮件编写和插入域规则如果那么否则,域名:金额(小写) ,比较条件:小于等于,比较对象:5000,则插入此文字:同意,送财务审核。否则插入此文字:情况属实,拟同意,请所领导审批。光标定位于“金额(小写) ”之后单元格,邮件编写和插入域规则跳过记录条件域名:金额(小写) ,比较条件:小于等于,比较对象:500确定下一步下一步保存编辑单个信函合并到新文档全部确定另存为:批量结算单.docxEXCEL某公司销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计,按下述要求大华完成统计工作:1打开考生文件夹下的工作簿“Excel

8、素材.xlsx” ,将其另存为“一二季度销售统计表.xlsx”,后续操作均基于此文件。2参照“产品基本信息表” 所列,运用公式或函数分别在工作表 “一季度销售情况表”、 “二季度销售情况表”中,填入各型号产品对应的单价,并计算各月销售额填入 F 列中。其中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符。 (注意:不得改变这两个工作表中的数据顺序)3在“产品销售汇总表”中,分别计算各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计数,填入相应列中。所有销售额均设为数值型、小数位数 0,使用千位分隔符,右对齐。4在“产品销售汇总表”中,在不改变原有数据顺序的情况下,按一二季度销售总额从高到低给出销售额排

9、名,埴入 I 列相应单元格中。将排名前 3 位和后 3 位的产品名次分别用标准红色和标准绿色标出。5为“产品销售汇总表”的数据区域 A1:I21 套用一个表格格式,包含表标题,并取消列标题行的筛选标记。6根据“产品销售汇总表” 中的数据,在一个名为“透视分析 “的新工作表中创建数据透视表,统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额,透视表自 A3 单元格开始、并按一二季度销售总额从高到低进行排序。结果参见文件“透视表样例.png” 。7将“透视分析”工作表标签颜色设为标准紫色,并移动到“产品销售汇总表”右侧。解题步骤:1. 打开“Excel 素材.xlsx” ,文件 另存为:一二季度销售统计表

10、.xlsx。2. 在“一季度销售情况表”中,选定 E2,=VLOOKUP(B2, 产品基本信息表!$B$2:$C$21,2,0)选定 F2,=D2*E2 填充;选定 E、F 列,单击右键设置单元格格式数值,保留两位,使用千位分隔符。在“二季度销售情况表”中,选定 E2,=VLOOKUP(B2,产品基本信息表 !$B$2:$C$21,2,0)选定 F2,=D2*E2 填充;选定 E、F 列,单击右键设置单元格格式数值,保留两位,使用千位分隔符。3. 在“产品销售汇总表”中,选定 C2,=SUMIFS(一季度销售情况表!$D$2:$D$44,一季度销售情况表!$B$2:$B$44,B2) 选定 D

11、2,=SUMIFS(一季度销售情况表!$F$2:$F$44,一季度销售情况表!$B$2:$B$44,B2)选定 E2,=SUMIFS(二季度销售情况表 !$D$2:$D$43,二季度销售情况表 !$B$2:$B$43,B2)选定 F2,=SUMIFS(二季度销售情况表 !$F$2:$F$43,二季度销售情况表 !$B$2:$B$43,B2)选定 G2,=C2+E2选定 H2,=D2+F2选定 C2:H2,右击设置单元格格式数值,小数位数 0 位,使用千位分隔符;对齐水平对齐靠右(缩进) 4. 在“产品销售汇总表”中,选定 I2,=RANK(H2,$H$2:$H$21,0)选定 I 列,开始 条

12、件格式项目选取规则其他规则仅对排名前:3 (绿色) ,后:3(红色) 。5. 选定 A1:I21 数据区域,开始样式套用表格格式任意选择一个,包括表标题打“”选定第一行,开始编辑排序和筛选取消筛选6. 插入表格数据透视表数据透视表选定 A1:I21新工作表确定产品类别代码放在行标签,一季度销售额,二季度销售额,一二季度销售总额放在数值中,改名:选定 A3 在编辑栏输入产品类别,选定 B3、C3、D3 列,右击设置单元格格式数值,小数位数 0 位,使用千位分隔符。选定 D3:D6 排序,开始编辑排序和筛选降序7. 选中“sheet3”改名,右击透视分析;右击工作表标签颜色标准紫色;拖“透视分析”

13、放在产品销售汇总表右侧。PPT第十二届全国人民代表大会第三次会议政府工作报告中看点众多,精彩纷呈。为了更好地宣传大会精神,新闻编辑小王需制作一个演示文稿,素材放于考生文件夹下的“文本素材.docx ”及相关图片文件,具体要求如下:1演示文稿共包含八张幻灯片,分为 5 节,节名分别为 “标题、第一节、第二节、第三节、致谢” ,各节所包含的幻灯片页数分别为 1、2 、3、1 、1 张;第一节的幻灯片设为同一种切换方式,节与节的幻灯片切换方式不同;设置幻灯片主题为“角度” 。将演示文稿保存为“图解 2015 施政要点.pptx “,后续操作均基于些文件。2第 1 张幻灯片为标题幻灯片,标题为“图解今

14、年年施政要点 ”,字号不小于 40;副标题为“2015 年两会特别策划” ,字号为 20。3 “第一节”下的两张幻灯片,标题为 “一、经济” ,展示考生文件夹下Eco1.jpgEco6.jpg 的图片内容,每张幻灯片包含 3 幅图片,图片在锁定纵横比的情况下高度不低于 125px;设置第一张幻灯片中 3 幅图片的样式为 “剪裁对角线,白色” ,第二张 3幅图片的样式为“棱台矩形” ;设置每幅图片的进入动画效果为“上一动画之后” 。4 “第二节”下的三张幻灯片,标题为 “二、民生” ,其中第一张幻灯片内容为考生文件夹下 Ms1.jpgMs6.jpg 的图片,图片大小设置为 100px(高)*15

15、0px(宽) ,样式为“居中矩形阴影” ,每幅图片的进入动画效果为“上一动画之后” ;在第二、三张幻灯片中,利用“垂直图片列表”SmartArt 图形展示“文本素材.docx” 中的“养老金”到“环境保护”七个要点,图片对应 Icon1.jpgIcon7.jpg,每个要点的文字内容有两级,对应关系与素材保持一致辞。要求第二张幻灯片展示 3 个要点,第三张展示 4 个要点;设置 SmartArt 图形的进入动画效果为“逐个” 、 “与上一动画同时” 。5.“第三节”下的幻灯片,标题为“三、政府工作需要把握的要点” ,内容为“垂直框列表”SmartArt 图形,对应文字参考考生文件夹下“文本素材.

16、docx” 。设置 SmartArt 图形的进入动画效果为“逐个” 、 “与上一动画同时” 。6 “致谢”节下的幻灯片,标题为 “谢谢!” ,内容为考生文件夹下的 “End.jpg”图片,图片样式为“映像圆角矩形” 。7除标题幻灯片外,在其他幻灯的页脚处显示页码。8设置幻灯片为循环放映方式,每张幻灯片的自动切换时间为 10 秒钟。解题步骤:1. 打开 PPT,开始 新建幻灯片 填充七个标题和内容;选定第一个幻灯片,右击新增节选定无标题节;右击重命名节:标题;同理,第一节:2 张幻灯片;第二节: 3 张幻灯片;第三节:1 张幻灯片;致谢:1 张幻灯片;选定节名字,设置切换方式依次:淡出、推进、分

17、割、形状、覆盖;设计主题角度;文件另存为:图解 2015 施政要点.pptx2. 选定第 1 张幻灯片,输入标题为“图解今年年施政要点 ”,字号:44输入副标题为“2015 年两会特别策划” ,字号:203. 选定第 2 张幻灯片,输入标题为“一、经济” ;插入 图片:Eco1.jpg 至 Eco3.jpg,上2 下 1 摆放;选定 Eco1.jpg、Eco2.jpg、Eco3.jpg ,图片工具格式大小勾选“锁定纵横比” ,高度 125%;选定 Eco1.jpg、Eco2.jpg、Eco3.jpg,图片工具格式图片样式剪裁对角线,白色;选定 Eco1.jpg,动画飞入,选定 Eco2.jpg

18、,动画浮入,计时开始上一动画之后,选定 Eco3.jpg,动画轮子,计时开始上一动画之后;同理,插入图片:Eco4.jpg 至 Eco6.jpg,上 2 下 1 摆放;选定Eco4.jpg、Eco5.jpg、Eco6.jpg,图片工具格式大小勾选 “锁定纵横比” ,高度 125%;选定 Eco4.jpg、 Eco5.jpg、Eco6.jpg,图片工具格式图片样式 梭台矩形;选定Eco4.jpg,动画 出现,选定 Eco5.jpg,动画淡出,计时开始上一动画之后,选定 Eco6.jpg,动画 擦除,计时开始上一动画之后。4. 选定第四张幻灯片,输入标题“二、民生” ,插入图片,依次:Ms1.jp

19、g 至 Ms6.jpg,选定 Ms1.jpg 至 Ms6.jpg 所有图片,图片工具格式大小高度:100%,宽度:150% ,图片样式居中矩形阴影;选定 Ms1.jpg,动画出现;选定 Ms2.jpg,动画淡出,计时开始上一动画之后,动画飞入,计时开始上一动画之后,动画浮入,计时开始上一动画之后,动画劈裂,计时开始上一动画之后,动画擦除,计时开始上一动画之后;第五张幻灯片,插入SmartArt图片垂直图片列表;在文本素材中,粘贴内容,插入图片,选中 SmartArt 图形动画飞入,效果选项逐个,计时与上一个动画同时;同理:第六张幻灯片,插入SmartArt图片垂直图片列表;在文本素材中,粘贴内容,插入图片,选中 SmartArt 图形动画浮入,效果选项逐个,计时与上一个动画同时;5. 第七张幻灯片,输入标题“三、政府工作需要把握的要点” ,插入SmartArt列表垂直框列表;在文本素材中,粘贴内容,选中 SmartArt 图形动画轮子,效果选项逐个,计时与上一个动画同时;6. 第八张幻灯片,输入标题“谢谢!” ,插入图片End.jpg,选中图片,图片工具映像圆角矩形;7. 插入页眉和页脚勾选幻灯片编号、页脚、标题幻灯片中不显示全部应用8. 幻灯片放映设置设置幻灯片放映勾选循环放映,按 ESC 键终止确定切换计时勾选设置自动换片时间 00:10:00

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