1、企事业单位档案管理基础题库一一、判断题文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。 错误表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。错误图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料正确二次加工编研成果更具有参考作用。 错误统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项， 正确题号 题目 答案表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料。 错误案卷目录编
2、制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。错误企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。 正确企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。 错误企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。 正确分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 错误档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。 错误档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。 错误档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确文件材料更改补充方面具有渐全性特点。 正确全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案
3、案卷、文件内容和形式特征的检索工具。错误档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。 错误文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程错误文件材料与档案的区别是指 5 个方面的不同特点。 错误 档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。正确企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料。正确 分类类目标识的成果就是形成档案分类号。 正确 加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。 正确 首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行。 错误以揭
4、示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。 重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。 正确不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。 正确维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。 错误企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。 错误企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。 错误发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。正确档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段” 后所发挥的作用。 正确文件材料与档案的区别是指 5 个方面的不同特点。 错误档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的
5、成效，体现档案和档案工作的价值。 正确以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。错误准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。正确企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。 正确常见的企事业单位文件材料和档案有 5 大类。 错误在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密。 正确分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。 正确文件材料转化为档案的发展过程是现行使用完毕。 错误专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。 错误文件材料转化为档案的前提条件是具有保存价值 正确二次加工编研成果更
6、具有参考作用 错误统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责错误重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施 正确归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列 错误分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号 错误大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果错误文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用 正确档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指
7、导性、标准性文件正确全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具错误业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果错误陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工 正确作和公布档案史料的利用服务方式档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料 正确文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果错误文件材料的本质属性是信息记录材料依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录 错误加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达
8、方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理正确表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料。错误统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责错误企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案 正确大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果错误完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标 错误企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法 错误档号唯一性意即一个
9、档号只能对应一件档案 正确全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具错误组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类 正确文件材料的运转是指文件材料形成前的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程错误文件材料与档案的区别是指 5 个方面的不同特点 错误企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件。正确档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料 正确三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。错误文件材料的归档是指按照归档制度的要求，
10、将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程正确依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录 错误实施归档文件整理规则应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上正确分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序 正确归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标 错误文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料正确统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责错误维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全 错误档案保管期
11、限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件正确案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记正确档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案 正确档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱 错误文件材料与档案的区别是指 5 个方面的不同特点 错误企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件正确档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值正确在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密正确文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的
12、文件材料移交档案部门保存的过程。正确企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料 正确文件材料的本质属性是信息记录材料 正确实施归档文件整理规则应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上正确分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序 正确归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标 错误首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行 错误文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程错误档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法正确企事业单位档案工作的保密性是指档案工
13、作部门承担严守国家秘密的重要职责错误档案鉴定的基本方法是间接鉴定法 错误档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动正确“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料 错误全引目录是集案卷目录和分类目录为一体的揭示和介绍档案案卷、文件内容和形式特征的检索工具错误发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果正确积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇 错误文件材料与档案的区别是指 5 个方面的不同特点 错误档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料 正确企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提 正确档案利用效果登记是
14、为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值正确在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案实体散失，也要防止档案内容泄密正确文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程正确文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料错误组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类 正确以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料正确加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理正确分类目录编制打破全宗界限和库
15、藏排架顺序 正确依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录 错误表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料错误不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案 正确专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类 错误档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法正确案卷号(件号) 即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号 错误归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列 错误分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号 错误大事记是按照时间顺序，详尽
16、地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果错误档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式错误企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案 正确案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记正确业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果错误档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况正确档案阅览适用于不适宜借出或复制机密性材料 正确发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果正确文字式
17、编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果错误以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式错误接收各部门移交归档的文件材料是企事业单位档案收集工作的次要途径 错误依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录 错误归档文件整理规则适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理正确二、多选题题号 题目 答案档案保管期限表条款部分由（ ）和保管期限组成 顺序号 区别依据 条款名称 科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（ ）、鉴定证书、发明申请书实验报告 调查报告 开题报告 科研报告档案编研工作的选材步骤包括（ ）素材 搜集 考订
18、确定档案阅览条件包括（ ）等条件 服务人员 检索工具规章制度 硬件条件 档案鉴定工作要坚持（ ）原则. 整体性 全面性 发展性 历史性科技图样材料主要包括（ ）和其他图样等 产品图样 设备图样施工图样（124 ）档案只提供复制件外借 珍贵 易损 保密脆化基建项目科技文件材料的来源主要为（ ）和竣工验收工作 规划勘察 项目监理项目施工 项目设计 基建文字材料包括（ ）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告建议书 计算书 任务书产品详图主要有（ ）安装图、零件图 总 图 装配图 外形图企事业单位文件材料与档案的共同特点包括 种类多样 价值明显主题突出 专业性强全宗指南的立档单位历史概况
19、部分包括单位名称、（ ）和主要领导等内容隶属关系 内设机构 职能任务 机构性质档案编研成果表达形式基本类型分为（ ） 文字式 声像式数据式 图形式档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（ ） 分类 排架 编号常见的企事业单位综合型档案工作机构的形式有（ ）、档案馆和档案资料信息中心 档案处 档案室档案科科技文字材料包括（ ）等文字材料 产品 设备 基建 科研 文件材料的积累要求保证文件材料的（ ） 齐全 系统 准确完整档案工作具有（ ）和保密性 服务性 专业性管理性会计账簿文件材料的构成主要包括（ ） 日记账 总 账辅助账 明细账产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（ ）等环节 晒制蓝图 归档
20、保存发放登记 加盖印章企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（2 4 ）等有形资产的权属依据银行存款 应收账款归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行（ ）、编目、装盒，使之有序化的过程。 装订 编号 排列 分类按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于（ ）等门类档案党群工作生产技术管理经营管理 行政管理文件材料归档制度的内容包括归档范围、（123 ）、手续 要求 份数 时间二次加工编研成果形式主要有（ 23） 提要 简介行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（ ）、后勤福利和外事工作安
21、全保卫 文教卫生人事劳资 监察审计档案编研工作的选材步骤包括（ ）素材 考订 确定 搜集档号编制要求具有（123 ） 唯一性 稳定性合理性档案保管期限表条款部分由（ ）和保管期限组成 顺序号 文件名称条款名称 区别依据产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（ ）等环节 晒制蓝图 归档保存发放登记 加盖印章企事业单位档案综合管理有利于档案工作（ ） 机构稳定 业务开展要素落实 职能发挥档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（234 ）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注 档号 张数 份数 档案统计的基本要求包括（234 ） 准确性 科学性 及时性生产技术管理文件
22、材料的构成主要包括生产管理、（ ）和基础管理工作文件材料质量管理 环境保护科技管理 能源管理对象分类法的具体形式包括（ 134）分类法 型号 课题 项目 企事业单位（124 ）档案中记录和保存着工业产权等无形资产的权属依据科研 产品 生产技术经营管理文件材料的构成主要包括（ ）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料经营决策 物资管理财务管理 计划统计不同加工层次编研成果的区别在于（ ）等方面的不同 加工方式 发挥作用成果形式 信息增量编写大事记要突出（123 ） 新事 要事 大事执行归档文件整理规则应贯彻（ ）的业务工作方针 强化收集深化利用细化检索 简化整理 档案阅览条件包括（1234
23、）等条件 硬件条件服务人员规章制度检索工具档案鉴定工作要坚持（1234 ）原则 整体性发展性历史性全面性按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（ ）档案产品 设备仪器基本建设 科研企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的 123条件现实 效果直观途径广泛科技图样材料主要包括（134 ）和其他图样等 产品图样 设备图样施工图样企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（24 ）等有形资产的权属依据银行存款 应收账款案卷系统整理包括档案案卷（ 123）以及编制档案目录 排架 编号 分类文件材料归档制度的内容包括归档范围、（ 123）、手续 时
24、间 要求 份数产品详图主要有（ ）安装图、零件图 总 图 装配图 外形图文件材料具有（134 ）和记实作用 依据作用 推动作用执行作用企事业单位的（ ）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中品牌 专利 商标 商誉档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（ 234）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注张数 份数 档号生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（ ）和基础管理工作文件材料质量管理 科技管理环境保护 能源管理发文的运转环节包括登记编号、印制、（ ）和归档 用印 发送 分装 预留基建项目科技文件材料的来源
25、主要为（ 1234）和竣工验收工作规划勘察 项目监理项目施工 项目设计执行归档文件整理规则应贯彻（ ）的业务工作方针 强化收集深化利用细化检索简化整理档案行政管理工作主要包括方面（ ）和实施监督 统筹规划业务指导统一制度组织协调经营管理文件材料的构成主要包括（ ）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料经营决策物资管理财务管理计划统计档案编研成果表达形式基本类型分为（ ） 文字式声像式数据式图形式大事内容应包括（ ）等要素 事故结果过程起因档案阅览条件包括（ ）等条件 硬件条件服务人员规章制度检索工具行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（ ）和外事工作文件材料后勤福利人事劳资文
26、教卫生监察审计归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行（ 1234）、编目、装盒，使之有序化的过程。装订编号排列 分类按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于（ ）等门类档案党群工作生产技术管理经营管理行政管理档案登记的形式主要有（ ）等 簿 单 表 册档案编研工作的一般程序包括（ ）和审核 选题 总纂 加工编辑选材企事业单位的（ ）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营管理档案、生产技术档案和行政管理档案中品牌 专利 商标 商誉档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（ ）和 附录 说明 索引 目录 注释基建文字材料包括
27、（ ）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告任务书 建议书计算书生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（ ）和基础管理工作文件材料质量管理科技管理环境保护能源管理常见的一次加工编研成果有（ ） 发文汇集 文 集图样汇编 专题汇编企事业单位文件材料与档案的共同特点包括 种类多样价值明显主题突出专业性强经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（ ）工作物资管理 对外贸易资产管理 产品销售企事业单位的品牌、商誉、商标、专利等无形资产权属依据记录被保存在（ ）档案中产品 行政管理生产技术 经营管理生产技术管理文件材料的来源主要为（ ）、科技管理和基础管理工作生产管理
28、环境保护能源管理质量管理基建项目科技文件材料构成主要包括规划勘察、（ ）工作文件材料项目设计竣工验收项目监理 项目施工基建项目科技文件材料的来源主要为（ ）和竣工验收工作 规划勘察项目监理项目施工项目设计经营管理文件材料的构成主要包括（ ）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料经营决策物资管理财务管理计划统计会计账簿文件材料的构成主要包括（1234 ） 日记账 总 账辅助账 明细账产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（ ）、审查报告、运行报告和总结分析报告 试验报告试验大纲企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的 123效果直观途径广泛条件现实科研文字材料包
29、括合同（协议）书、任务书、（ ）、鉴定证书、发明申请书科研报告实验报告开题报告调查报告二次加工编研成果形式主要有（ 23） 提要 简介档案登记的形式主要有（ ）等 簿 单 表 册三次加工编研成果的加工方式包括（124 ）和编写 分析 研究 归纳1234 ）档案只提供复制件外借 珍贵 易损 保密 脆化按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于（ ）等门类档案党群工作 行政管理生产技术管理 经营管理企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（24）等有形资产的权属依据应收账款 银行存款档案利用的方式主要有档案阅览、（ ）、陈列展览、咨询服务等档案外借复制供应网络查
30、询电话查档企事业单位档案综合管理有利于档案工作（ ） 机构稳定职能发挥业务开展要素落实文件与档案的基本类型包括 文字材料特种材料表式材料图样材料档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（ ）和 附录 说明 索引目录注释文件材料具有（ ）和记实作用 依据作用推动作用执行作用基建项目科技文件材料的来源主要为（ ）和竣工验收工作 规划勘察项目监理项目施工项目设计科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（ ）和作者因素技术因素时间因素典型因素功能因素对象分类法的具体形式包括（ ）分类法 课题 项目 型号不同加工层次编研成果的区别在于（ ）等方面的不同 加工方式发挥作用成果形式信息增量文件材料的积累要求保证
31、文件材料的（ ） 齐全系统准确完整会计账簿文件材料的构成主要包括（ 1234） 日记账总 账辅助账明细账产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（ ）等环节 晒制蓝图归档保存发放登记加盖印章档案鉴定工作要坚持（ ）原则 整体性发展性历史性全面性经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（ ）工作物资管理对外贸易资产管理产品销售行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（ ）和外事工作文件材料监察审计 后勤福利文教卫生人事劳资按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（ ）档案产品 设备仪器基本建设科研 档案利用的方式主要有档案阅览、（ ）、陈列展览、咨询服务等复制供应电话查档 网络查询档案外借企事业单位档案工作机构设置应遵循( )等原则 自主原则 效益原则效能原则 配套原则按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于（1234 ）等门类档案党群工作生产技术管理 经营管理 行政管理案卷系统整理包括档案案卷（ ）以及编制档案目录 分类 排架 编号对象分类法适用于（ ）的二级以下类目设置 产品档案设备档案基建档案科研档案
