1、EXCEL 公式及函数一、几个基本概念1. 工作簿：Excel 支持的文档叫做工作簿（Book） 。当启动 Excel 时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为 Book1，以.xls 为扩展名。一个工作簿可以包括多张工作表。2. 工作表：工作簿由工作表组成，每一个工作表用一个标签来进行标识（如 Sheet1） ，工作表可以更名。3. 单元格：工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址(坐标)。列号写在行号的前面，如 A1、C3 等。4. 数据的类型：（1）字符型（文本）：由字母、汉字或其他符号组成的字符串。在单
2、元格中默认为左对齐。（2）数值型：可以进行数学运算的数据，输入的数值在单元格中默认为右对齐。（3）日期型：表示日期的数据。输入日期的格式为年/月/日 或月/日，如 2007/11/18 或 11/18。 数据类型的定义可以通过下列步骤进行：选中定义单元格区域“格式”菜单“单元格”“数字”对单元格的数据类型进行定义（如数值、日期、文本等）二、行高、列宽调整及边框线、底纹设定1. 把鼠标指向行标头（或列表头）间分界线上，鼠标指针变成双箭头 ，按下鼠标左键拖动，可调整行高或列宽。2. 通过菜单调整：选择单元格“格式”“行” （或“列” ）“行高” （或“列宽” ） ，输入值即可。3. 边框线设定：选
3、中需要设置边框线的单元格单击格式栏“边框”按钮右侧小下拉箭头选择“所有框线” 。4. 选中需要填充的区域，单击工具栏上的“填充颜色” 。三、有关数据处理1. 数据的自动填充：有规律的一列（或行）有序数据可以用填充的方式输入。2. 合并单元格：选中需合并的单元格，单击格式栏“合并居中”按钮。如果对原合并单元格不想再合并，可选中合并的单元格，再次单击“合并居中”按钮，取消合并。3. 自动换行：选中需自动换行的单元格，格式单元格对齐自动换行。四、插入图表步骤选中需生成图表的单元格区域（包括数据标题）“插入”菜单（或单击工具栏“图表向导”按钮）根据考题选择插入图表类 型 单 击 “下 一 步 ” 步
4、骤 2数 据 源 数 据 步 骤 3分 类 X 轴 按 考 题 要 求 输 入 姓 名 （ 或 其 他 文 字 ） 步 骤 4图 表 位 置 “完 成 ”五、有关公式和函数的应用在 Excel 中，公式和函数的各种符号必须使用半角符号，包括= ( ) : ,” =80”) =COUNTIF(范围,”35”)良好人数统计(8089 之间)： =COUNTIF(范围,”=80”)-COUNTIF(范围,”89”)中等人数(7079 之间)： =COUNTIF(范围,”=70”)-COUNTIF(范围,”79”)中等比率（%）： =(COUNTIF(G3:G21,”=70”)-COUNTIF(G3:
5、G21,”79”)/ COUNT(G3:G21)*100（及格、良好比率参照上述公式书写）不及格比率（%）：=COUNTIF(G3:G21,”=60”)/ COUNT(E3:E21)*1002004 年 1 月后出版的书籍种类：=COUNTIF(E3:E17,“=2004 年 1 月“) 以上的范围或 G3:G21 等应根据题目实际范围指定。5. 求最大值 MAX(范围) 求最小值 MIN(范围)6. 返回出生日期数据的年份 函数 YEAR(日期数据) 。如 D3 为日期数据（如 1986 年 8 月 9 日） ， 函数 YEAR(D3)的返回值应为 D3 的年份 1986。 计算年龄公式：=
6、YEAR(TODAY()-YEAR(D3) （年龄一列的数据须定义为数值型，小数点位数是 0）7. 排名函数 =RANK(单元格,范围)，例如：=RANK(F2,$F$2:$F$7)表示 F2 在 $F$2:$F$7 单元格范围内的排名。其中：范围的表示须为绝对地址，即 符号“$”不能省略。8. 判断条件 IF 函数 =if(logical_test,value_if_true,value_if_false)=if(判断条件，条件正确返回值，条件错误返回值)判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或FALSE 的任
7、意值或表达式。Value_if_ture：Logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如：=IF(C2+D2=60,“合格“,“不合格“)60 分以下为不合格，6070 分之间为良好，70 分以上为优秀： =IF(F2=60,IF(F2=70,“优秀“,“良好“),“不合格“)9. 报到比率=实报到人数/应报到人数*100=E3/D3*100 说明：E3、D3 要根据题目实际指定10. 银牌比率=银牌数/总奖牌数*100=E4/G4*100 说明：E4、G4 要根据题目实际指定六、分类汇总：先对数据进行排序“数据”菜单“分类汇总”设定汇总选项“完成”具体实例：第一类报道率问题报道率=实报道人数 / 应报道人数最高报道率=max(取值范围),min(取值范围)第二类问题成绩计算问题EXCEL 公式及函数使用 countif()函数时注意条件的使用第三类问题销售额问题注意画图时逐一选中数据区域。第四类问题年龄计算第五类问题不及格人数统计第六类问题求名次注意：在求名次的过程中看清楚是以哪一列为参考计算名次第七类分类汇总问题（1） 看清题目要求是对哪一类、以什么方式（求和、平均值等）对哪几项进行分类汇总。（2） 数据复制完毕后先排序再分类汇总， （数据分类汇总）（3） 注意画图时逐一选取绘图数据
