精选优质文档-倾情为你奉上三级秘书复习重点：第一章第一节会前筹备一、会议方案的拟订 （一）会议筹备方案的概述:1.会议筹备方案的内容:会议筹备方案包括如下几个组成部分:（1）确定会议的主题与议题。（2）确定会议的名称。（3）确定会议和议程。（4）确定会议的时间和地点。（5）确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要（6）确定会议文件的范围，并做好文件的印制或复制工作。（7）确定会议与会代表的组成。（8）确定会议经费预算。（9）确定会议住宿和餐饮安排。（10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。 2.会议筹备方案的作用:(1）确保会议的周密组织（2）确保会议服务质量和沟通协调到位;（3）确保会议领导的意图得以贯彻执行 3.电话会议及视频会议 （1）电话会议交流信息的特点 1）电话会议:方便灵活，准备时间短，回复迅速。缺少身体语言，难以进行互动交流；缺少文本，难以传递大量细节信息。 为了提高电话会议的效率，增进信息与交流，可搭配使用其他通信方式（如传真、电子邮件）。 2）电话会议信息工作要的要求: 电话会议要按照一定的工作程序和工作要点
