纸质档案在档案信息化管理的作用.doc

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欢迎下载摘要:本文简明扼要地阐述了纸质档案的概念及特点,深入分析了纸质档案的优势与劣势,归纳总结档案信息化管理背景下纸质档案的重要性,从四个方面提出了发挥纸质档案在档案信息化管理中优势的对策,能够对彰显纸质档案的重要作用提供有效参考。关键词:纸质档案;档案信息化;管理;重要作用随着计算机技术的广泛应用,档案信息化管理已经势不可挡。但是,在电子档案和纸质档案并存的背景下,纸质档案的重要性依然不能忽视。纸质档案具有自身独特的优势,认真研究纸质档案的特点和重要性,制定科学的对策与措施,充分发挥纸质档案的重要作用,对提高档案信息化管理建设的实效具有非常重要的现实意义。一、纸质档案综述1.纸质档案的概念及特点。顾名思义,纸质档案就是以纸张为载体记录下来的人类活动的信息,包括信札、电报、户籍、账册、契约、日记、书稿、证书、笔记和家谱等等,记录的方式包括图表或文字等,其目的是方便日后查阅。纸质档案管理和使用比较方便,具有三个特点:一是原始性,也即记录的信息是原始凭证;二是可靠性,也即记录的信息一般来讲都比较可靠;三是耐久性,也即信息存储介质用起来时间较长。2.纸质档案的优势

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