展会管理规定综述(共8页).doc

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上展会管理规定一、总则明确公司参展标准和操作流程,掌握国内外的大型专业展会的行情,持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作。二、适用范围本制度适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。综合办行政管理员为展会统一负责人,原展会负责人赵业水与刘建开应与综合办行政管理员进行工作交接,并负责给综合办行政管理员提供之前参加过的展会相关资料。三、展会操作规程(一)国内展会参展操作规程第一步:收集资料。收集与本公司业务相关的专业展会信息,并与展会组委会取得联系,向其索要参展指南以及参展注意事项;第二步:确展。经公司研究后确认参展及参展人员,筹备参展计划及人员分工;第三步:签订合同。与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜,合同签订后,催促对方尽快确认展位;第四步:签订广告合同。与展会组委会联系,确定本次会议的广告代理商,如需广告宣传,经公司领导批准同意后,与其联系并签订合同,办理相关事宜;第五步:办理参展商证、参观证。摊位确认后,向组委会询问参展商证和参观证办理的有关事项,确定参观人数后,酌情办理参观人员的证件;第六

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