D3-02-01-16-法律、法规及其它要求和资料管理办法(共4页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上法律法规及其他要求和资料等管理办法(ZD-D3/02/01-16)为了加强公司的法律法规及其他要求等的管理,保证生产管理中所使用的文件、资料(包括软件)的有效性和及时性,特制定本办法。一、获取、采购、收集1、公司各部门可通过政府部门、行业信息、互联网、报刊杂志、会议等渠道获取和识别适用的法律法规及其他要求,部门负责人审核,主管领导批准后,以“信息交流报告书”(ZDJ05-03)的形式报公司综合管理部按文件管理程序执行。属受控文件的同时上受控文件清单,电子版并报综合管理部进行汇总和OA系统上发布。2、凡需要购买的法律法规及其他要求等(包括软件)、施工标准图册、施工工艺手册、工程资料以及技术图书等学习参考书籍,由相关部门提出申请,填写“资料、软件购买申请表”(D3-J-02-12),报综合管理部审核,行政主管领导审批,再由综合管理部资料员按要求,适时、适量进行统一采购。对施工标准图册、施工工艺手册等至少应保存一套有效版本。分公司、项目部购买资料金额小于1000元时,可不经申请直接购买,但必须做好资料的台帐登记工作。对

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