秘书和秘书工作概述(共17页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上秘书和秘书工作概述 一、秘书和秘书工作概述(一)秘书的概念、内涵、特征1、秘书:掌管文书并协助领导机关或部门负责人处理日常工作的人员。2、秘书职务:如秘书长、办公室主任、科级秘书等。3、特征:“三服务”即为直接隶属的领导服务;为相关的各级领导服务;为人民群众服务。(二)秘书工作任务、作用、特点和层次划分1、秘书工作任务(1)总体来说:秘书工作具有办公、办会、办事和参谋的职能(2)各地各单位实际情况不同,秘书工作的具体任务不同(3)秘书工作共同性工作任务是:辅助决策;调查研究;信息工作;文书处理和撰制;会务工作;信访工作;文书立卷和档案管理;电子政务;查办工作;印信证章的管理;值班和接待工作;机关内部的管理工作;机要交通与通讯;保密工作;领导交办的其他工作。2、秘书工作的作用(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)信息、耳目作用。(5)协调作用。(6)门面、窗口作用。3、秘书工作特点(1)政治性和政策性。(2)辅助性和服务性。(3)组织性和综合性。(4)保密性和机要性。4、秘书层次划分(1)行政事务性的秘书工作。(2)文字

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