精选优质文档-倾情为你奉上上市公司证券部工作流程描述流程 1 董事会的召开和公告的披露 1.1 由公司董事会提出召开董事会的预案,证券部办理具体事务。 1.2 在董事会召开十日前证券事务代表向每位董事、监事、高管人员 发出书面会议通知,内容包括召开会议的时间、地点、主持人、议题 及不能出席会议的委托和请假要求。1.3 证券部部长对董事会提交的议题逐项草拟具体议案、协议、决议。 1.4 证券部部长协助董事会秘书按时组织召开公司董事会。证券事务 代表负责出席会议的董事、监事、高管人员在签名册上签字,对所议 议案有修改时及时修改,做好会议记录。会议结束后,做好董事在决 议及会议记录上的签字工作。 1.5 证券部部长根据董事会所审议内容草拟董事会决议公告,由公司 董事会秘书、总经理、董事长审核后,交由上海证券交易所上市部监 管人员进行初审、复审,复审确认后,交香港商报、上海证券 报在会议召开后两个工作日内发布公告,同时在上海证券交易所网 上进行披露。 1.6 证券业务员整理会议文字材料和电子文档并存档。 1.7 对会议决定事项,应属于哪个部门具体