企业销售管理信息系统分析与设计(共16页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上企业销售管理信息系统分析与设计一、系统分析阶段(一)现行系统的调查1、组织结构调查通过对企业现行系统的调查,了解到该企业的组织结构设置为:经理下设有票务部、结算部、财务部、仓库保管部4个部门。组织结构如图:经理票务部仓库保管部结算部财务部各部门的主要功能:(1)经理:主要负责销售计划的制定和计划的落实。他需要经常了解和掌握销售情况,为他指导销售工作和制定新的销售计划提供依据。(2)票务部:主要负责开票。顾客购买产品首先到票务部去开票,开票人员根据顾客所有的购货单(包括商品名称、规格及数量等)开票,所开票据包括发票和提货单。根据业务的需要,票务部还有负责退货的处理,即开具相应的红字发票。票务部需将发票的存根交财务部处理。(3)结算部:为了加强管理,保证开票、结算分开。开票之后,顾客持发票到结算部付款,办理结算手续。结算方式有:现金结算、汇票结算、支票结算等。顾客付款之后,结算人员在提货单上盖上“已结算”印章,说明结算手续已办。结算人员每天都将结算的单据及现

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