行政前台管理制度(共5页).docx

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精选优质文档-倾情为你奉上前台管理制度一、岗位标识岗位名称行政前台所属部门行政人事部岗位级别一般职员岗位人数1人直接上级办公室主任直接下级无二、本职工作负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。三、工作职责1、接听电话,发收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3.负责指导保洁人员做好办公区域的卫生清洁工作,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。5.负责公司快递收发、信件往来、包裹收发、电话费、水电交费工作。6.定期查看饮用水,及时通知订水,在水票剩余不多的情况下要及时购买水票。6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工

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