1、一、填空题1、办公室的任务， 总的来说就是参与政务、管理事务、搞好服务。-柳新 华编 行政机关 办公室工作实务 第 15 页2、办公室工作人员的知识结构可分为：基础知识，专业知识和相关知识三个层次。-柳新华编行政机关办公室工作实务 第 31 页3、函是平行机关、不相隶属机关、 单位之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文文种。-最新实用公文规范与写作 第 219 页4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三部分组成。-最新实用公文规范与写作 第 461 页5、在向主送单位发文的同时，向不相隶属的有关单位发文，称为抄送。-最新实用公文规范
2、与写作 第 481 页6、请示应当一文一事；一般只写一个主送机关。-国家行政机关公文处理办法 第 21 条7、公文须经本机关领导人审批签发。-中国共产党机关公文处理条例 第 21 条8、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登 记 、分发等程序。-国家行政机关公文处理办法24 条9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。-国家行政机关公文处理办法第 10 条10、根据国家行政机关公文处理办法规定，行政机关的公文种类主要有十三种。-国家行政机关公文处理办法 第 9 条二、选择题1秘书工作的辅助性主要体现在地位的(C )与工作的被动性两个方面。A被领导性 B中介
3、性 C从属性 D隐 秘性 2.广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误 是 ( C) A违 反报告不得夹带请示的规定 B违 反应协 商同意后再 发文的规定 C错误 使用文种。 应使用函 D错误 使用文种， 应使用 报告 3下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 (D )A会议报告 B条例 C工作总结 D请示 4、会议签到工作是（ A）的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分 发会议文件 C、联络 感情 D、掌握会 议报到动态 5、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采用（B ）记录法A、纲 要 B、精详 C、精要 D、
4、补充6、多级上行文（ A）A、只有在少数特殊情况下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式 D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用7、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（B ） A、德高望重者 B、第一 线领导 C、年青 领导 D、退休的 领导8、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（C ）与工作的被动性两个方面。A被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 9收文办理的程序是（A）：A。签 收-登记-审核- 拟办- 批办-承办-催办B、签 收- 审核-登记-拟办-批办-承办- 催办C、签 收- 登记-审核-承办-批办-拟办- 催办D、签 收-登记-拟办-
5、批办- 承办-催办-审核10、下列词组没有错别字的是( B ) A、不胫而走 并驾齐躯 百感交集 B、臭气熏天 待价而沽 断章取义C、飞扬 跋扈 形势严峻 再接再励 D、始终不逾 惟妙惟肖 委屈求全三、简答题（一）、办公室工作的基本原则。参考答案：1、准确的原则；2、迅速的原则；3、保密的原则；4、密切联系群众的原则；5、一切从实际出发的原则；6、精简高效的原则；7、严谨科学的原则；8、协作配合的原则。-柳新华编行政机关办公室工作实务第 9 页（二）、协调者应具备哪些良好的素质？1、要有良好的政治素质和思想素质；2、要忠于职守，要有高度的事业心和强烈的责任感；3、要有丰富的知识。-柳新华编行政
6、机关办公室工作实务第 91 页（三）、秘书工作有那些特性？参考答案：1、政治性；2、辅助性；3、被动性；4、综合性；5、事务性。-陈合宜著秘书学第 81 页（四）、公文撰拟应注意的问题有哪些？ 参考答案：1、公文内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定；2、公文要做到情况属实、观点明确、操作性强；3、撰写公文要文字精练，篇幅简短；4、撰写公文要遵守保密制度。-柳新华编行政机关办公室工作实务第 139 页（五）、请示与报告这两个文种有什么异同?参考答案：1、它们都是上行文， 对于同级、下 级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种；2、它们是两个不同的文种，不能写成请示报告混淆为一个文种；3、要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不 要求上级批复的必须用报告；4、请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。
