大学仪器设备管理工作流程(共11页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上大学仪器设备管理工作流程为更好地适应我校事业发展和保证教学、科研工作的需要，加强仪器设备管理、提高仪器设备的使用效率、减少和防止积压、浪费、损坏、丢失等，特编制本流程。一、仪器设备采购流程本流程为学校采购设备的总流程，文件详见大学实验室及设备管理制度汇编P87页。系（部）填写申报表设备科汇总、提出方案教务处审核主管校长审批学校办公会议通过公布年度采供方案在0.5万元以下在0.5万元以上二、仪器设备招标采购流程一次性采购金额在0.5万元以上的采用招标方式, 对供货商少、采购量小等不便实行招标方式采购的项目，教务处与使用部门应遵循竞争性谈判、询价等采购方式共同进行采购。使用部门按格式编制采购清单，向教务处提供设备详细配置要求，并推荐5家以上的厂商教务处通知投标单位和评标工作组成员开标的时间、地点教务处作好开标前的准备工作执行合同需要变更有关条款时，合同双方协商解决解决教务处会同使用部门与中标