精选优质文档-倾情为你奉上合同文档管理制度一、合同文档范围：1由公司对外签署的所有合同、协议和意向书等；2公司营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、法人证书、项目权证原件等；3公司章程、董事会决议、股东会议纪要、总经理办公会及重要会议纪要、公司制订的各项规章制度等；4项目报批报建过程中形成的阶段性成果（含政府职能部门的相关批件、批复等资料）。二、管理职责集团公司文档管理遵循统一管理，合理分工的原则。1公司行政部负责公司合同文档的全面管理、监督，其中包括公司章程、董事会决议、股东会议纪要以及以公司名义签订的合同、协议、意向书等。原则上，合同文档统一由行政部工作人员保管。工程合同及相关文档、营销合同及相关文档，按行政部要求由工程文员、客服专员进行保管，定期移交行政部归档。2公司按统一规定的管理要求进行分类、编号，并编制详细的目录检索表，以便管理和查阅。三、管理内容（一）合同文档的分类和编号 公司合同按性质分为六大类： 1营销类合同：含楼盘购销合同，媒体广告投放合同，与销售有关的合同以
