订票和住宿管理规定(共8页).doc

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资源描述

精选优质文档-倾情为你奉上员工出差、订票和住宿的管理规定 根据集团工作安排,为进一步规范我司员工出差报销制度,有效节省公司各项费用支出,对公司员工出差、住宿和乘坐的交通工具作出如下规定:1、员工出差必须提前到行政事务部按照出差申请表的内容如实填写该表,并经部门部长同意、经过行政事务部确认后,方可离开工作岗位,否则将按旷工予以处理。2、员工出差如需住宿,需在出差申请表上注明,并由行政事务部根据住宿标准(以财务处下发的规定为准)提前预订房间。如遇特殊情况需自行联系宾馆,或者超过规定标准,则须由其部门领导、主管经理及综合处处长签字同意。3、员工确定出差日程后,须在出差申请单上注明将要乘坐的交通工具,并持填写好的出差申请表附联交给行政事务部前台,由前台根据申请表负责为其统一订票,员工自行订票,公司将不予报销。乘坐标准按公司财务处出差报销的有关规定执行。特殊情况需乘飞机或超出财务规定标准的,须由部门领导、主管经理及综合管理处处长批准同意。4、对于员工出差行程可以确定的,由行政事务部前台为其定联乘票或往返票。对于不能确定的,可委托当地我司分、子公司订票;对

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