大学生职业发展协会办公室制度(共5页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上大学生职业发展协会办公室制度为了加强办公室与其他部门之间的交流与合作,完善办公室的管理,提高工作效率,特定本管理制度。一、 办公室职责:办公室主要负责协会的会议记录及活动总结,及时书写所需的各种材料和报告,收集并整理协会的资料。负责协会的签到记录,会员的工作情况记录,并积极配合好各部门的工作,保证活动的正常运行。主任主要负责社团日常事务,副主任主要负责会员管理、财务监审。二、办公室构成办公室下设主任和副主任各一名,以及干事若干名。三、办公室工作职能细则1、每学期开学一周做好协会日常办公用品的申请、领取和登记备案工作,并每月做一次财务的再登记工作。2、协助会长完成社团评优期间的工作,评优期间把会长需要的资料和文件要整理出来,并且文件要有纸质档和电子档。主任职能细则: 1、负责每次协会会议的通知以及详细会议记录,会议记录要保证准确,不遗漏,对于迟到缺勤的干部或理事要严格记录,并且每个月要通报一次会议的出勤情况。2、负责各部门的档案管理工作,档案管理要细致认真,不能有疏漏,对于每次活动后都

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