特约服务维修派工单管理制度(共4页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上特约服务/维修派工单管理制度1、 目的 为加强特约服务/维修派工单的有效管理,准确派单、及时反馈,杜绝特约服务/维修派工单的积压、丢失,无人跟进等事件的发生,特制订本制度。二、报修的类型: 1.公共区域维修:项目公共区域内的维修问题,由业主发现或物业工作人员发现的问题均可打电话报修; 2.业主室内保修期返修:业主入住后的室内维修,在报修期内,有业主来电或来访报修;3. 特约服务:保修期过后业主室内的维修、家政等特约有偿服务。三、特约服务/维修派工单流程 1.项目部接到业主来电/来访报修后,由前台接待/管家助理清晰、准确地记录在值班日记;2.前台接待/管家助理填写完值班日志后要在第一时间填写特约服务/维修派工单,记录填写要求:记录维修事项描述清楚,准确,无错别字,无落项,一事一单;问题描述尽可能详细,不可笼统概括;一个报修事项下发一份特约服务/维修派工单,不得将多个报修事项集中下发在一个特约服务/维修派工单中。3.填写完特约服务/维修派工单后

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