精选优质文档-倾情为你奉上电子文档管理制度为了加强公司电子文档归档管理，确保电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地为公司发展服务，特指定本制度。一、总 则（一）、对电子文档的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由档案室统一协调，档案管理员负责实施，保证管理工作的连续性。（二）、电子文档形成部门负责电子文档的积累、保管、整理和上传工作。（三）、电子文档的管理监督由档案管理员负责，形成部门要每周向档案室申报电子文档的详细目录清单。（四）、为保证电子档案的可利用性，从电子文档形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。（五）、归档电子文档同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。（六）、具有保存价值的电子文档，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。进行归档时，必须将电子文档与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。（七）、网络管理员要每月进行备份，确保电子文档的不丢失、不损坏、不失真。二、电子文档的收集和归档（一）、电子文档收集、积累，分公司、部门和个
