精选优质文档-倾情为你奉上 高速公路筹建处行政后勤事务管理一、会议制度（一）基本原则1、坚持以员工大会、办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式，及时贯彻和落实项目办的有关决定，及时研究和解决工程管理中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。2、工地管理会议分为定期会议和临时会议。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指针对专题事项的会议。3、各种会议要明确主办部门，同时指定召集人和筹备人员，并准备参加人员会议签到表。凡属各部门专业性质的业务会议，原则上由各业务部门组织召集会议，综合处协助。会议需要费用开支的，应事先向有关领导报告。4、各单位需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好提交会议的书面材料。5、提交会议讨论的重要事项或文件，凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在会前做好协调和请示工作。6、与会人员必须会前做好准备并准时出席。会议发言要开门见山，紧扣议题，有针对性，有具体明确意见。7、会议记录由综合处或主办部门负责。会议决定的事项由综
