董事长秘书岗位操作手册(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上董事长秘书岗位操作手册版本号：1.0职位名称董事长秘书职位编号所在部门董事长办公室薪资等级本岗位在组织中位置董事长董事长办公室职位角色：为董事长提供优质高效的秘书服务职责与工作任务：职责一职责表述：负责安排董事长日程，适时提醒。工作任务根据轻重缓急，安排董事长的日程，记入日程安排表。每周一上班前将本周已确定的日程安排置于董事长办公桌上，适时提醒董事长参加会议、约见客人、处理事务。及时将新增事项记入日程安排表，适时提醒。职责二职责表述：负责董事长出差行程的安排 工作任务根据董事长的出差行程，预订机票。与接待单位相关人员联络安排董事长的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。准备出差需携带的文件、资料。职责三职责表述：负责来客来访人员的接待和安排工作任务热情礼貌地接待来访客人根据董事长指示，与餐厅配合提供餐饮安排并跟进宴请过程；或根据董事长要求预订外部餐厅根据情况对来访客人进