精选优质文档-倾情为你奉上合同管理制度一、主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司合同档案及相关资料登记、归档与统计应遵循的管理原则和办法。2、本制度适用于本公司各有关部门和分/子公司的合同档案资料管理。二、档案资料内容下列资料可以作为合同档案: 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件; 合同相对方法人营业执照、事业单位法人执照、非法人营业执照的副本复印件; 合同相对方履约能力证明资料复印件; 对方代理人(经办人)的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、授权委托书的原件; 我方代理人(经办人)的法定代表人的授权委托书的复印件; 对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件; 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料; 登记、见证、鉴证、公证等文书资料; 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; 标的验收记录单; 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 三、合同档案资料登记、归档与统计1、公司所有合同都必须按要求编号,妥善