集团公司秘书处组织管理办法(共9页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上集团公司秘书处组织管理办法（第一版 2011.1.12）1. 组织概述1.1 业务范围秘书处主要是围绕辅助董事长更好地创业和守业开展工作，在董事长领导下完成秘书处的日常事务，随时接受并认真执行董事长交办的工作。主要业务内容划分5项：1.1.1 档案管理对董事长所涉及到的档案，包括文件的上传下达、撰写、跟进、记录、存档管理等工作，确保董事长对学院及公司的高效管理，具体文书管理包括如下内容：1) 接收内外各界送呈董事长的文件，提交给董事长，跟进董事长批示的结果，做好文件运转、记录、归类、存档工作。2) 下达董事长的各类指示文件，运转、跟进、记录执行结果。3) 做好董事长主持或要求的一些会议记录，做好会议记录的分发，并跟进会议决议的执行结果。4) 起草董事长指定的一些文件，如年度总结、工作报告、演讲稿、制度体系、流程报表类等。5) 定期更新通讯录和董事长属下的组织架构图。6) 撰写