公司酒管理办法(共4页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上公司酒管理规定为了进一步满足公司日常招待工作的需要,加强招待用酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,从而降低招待成本,特制定本规定。一、 申请,采购1、 公司统一采购并设立常规招待库存,建立采购入库台账。2、 入库要求,行政汇同财务,清点入库,并签字确认。二、领用1、各部门按实际业务量分次领用,填写酒申领单,领用单上要求标明领用物品的时间、名称、数量、用途(包括所招待的单位或部门,招待人数和原因),同时要符合签字审批程序。1)各部门对于烟的领用,申请人填写申领单,部门总监签字,总经理审批签字,持领用单到行政部领取。2)特殊情况来不及填写领用单的可由审批人口头通知行政部领取,但用餐完毕必须补办相关手续。否则从领用部门总监工资中扣除。 3)计划外的特殊用酒,突发领用,可写说明申请特批,购入并领用,但必须总监签字,总经理审核同意。 4)对于领用的酒未使用或剩余的,领用人必须在12小时内退还行政部,并在原领料单上注明并且签字确认。否则从领用部门总监工资中扣除。

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