精选优质文档-倾情为你奉上小店卫生院印章管理制度为加强医院印章的管理和使用,确保医院管理的质量和效率,维护印章使用的合法性、严肃性和安全性,特制定本制度。 1、本制度所指印章包括医院公章(含钢印)、法人代表章、医院财务专用章及各科室、各部门的专用印章。 2、凡使用医院公章必须填写小店卫生院公章使用一览表。重要合同、协议、文件,相应科室应当充档案。3、文件用印要严格按照相应的审批程序。此类文件按公文管理要求充档。4、需要加盖公章的证明材料、介绍信,由相关科室提出意见,连同出具证明的原由和依据报院领导审核同意后用印。必要时报院长审定后用印,用印材料留一份办公室充档。5、各类合同用印,由各科室填写申请表,办公室主任审核用印申请表、合同文本和院领导批准意见,签注同意意见后用印。必要时报院长批准后用印,办公室将用印申请表,合同文本和领导批准意见留一份充档。6、各种学分证、结业证、执业医师证等相关用印由相关科室填写用印申请表,办公室主任审核同意后用印,用印申请表事由中注明发证名称和依据,发证数量和编号,用印申请表办公室留存。