精选优质文档-倾情为你奉上采购内勤岗位职责说明书一、职务名称:采购内勤(目前2名)二、职务概念:协助采购经理负责采购进度的跟进,部门文件档案的管理,单据传递及采购台账的建立。三、直接上级:采购经理四、内部关系:生产部、业务部、财务部;外部关系:来往供方单位、运输单位。序号关键词往来部门工作大类具体工作内容1生产料单生产部接收、下发料单1、接收生产调度下发生产料单,下发给相关采购人员;2、协助做好采购进程跟进,回货料单上做好标注,随时与生产调度沟通回料情况。 2采购订单 本部门用友软件采购订单录入1、系统内录入“钢材、标准件、掘进机配件、外购件、其他”采购订单。2、与生产料单和外购计划核对物料,标注令号、计划日期、矿名,做好相关备注,方便与生产调度核对回货,成本会计统计。3付款申请单、本部门、财务(配合付款后审核)用友软件付款申请单生成负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。1、做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款申请单,