前台接待的礼仪与用语(共4页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上 前台接待的礼仪与用语一、前台职责 1、对来访客人做好接待、包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图登记、引导安排洽谈地点,及时通知被访人员。对于无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外2、保持公司大厅、会议室,展柜的卫生,以展示公司良好形象,及舒适环境3、负责办公室快递、信件、包裹收发工作4、对公司样品酒、库房成品酒进行严格保管及时出入库、保证成品数字的准确性。二、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。可遇见情况:1、:知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。(使用语言)a:“您好,请问您找哪位?”、“有预约吗”b:您好,预约了,我找朱总前台:先生/女士您好请问贵姓?客人:某某公司姓什么前台:“好的,请稍等。”前台查阅预约信息。证实其姓名及公司信息,如果有此人的预约信息,前台对客人则说:“你好,请稍等,我去帮您看一下他是否在办公室。”(或通过电话、Q

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