邮件合并设计表格也讲究(共4页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上邮件合并设计表格也讲究 在日常工作中我们经常要把Excel、Access、FoxPro等软件处理过的数据打印出来,尽管在Access、FoxPro等专门的数据库软件中也提供有报表或标签的输出功能,但其结果的再编辑能力比Word差,更没有Word的图文混排功能,打印出来的效果不尽如人意。我们利用Word提供的“邮件合并”功能就可以轻松地把Excel、ccess、FoxPro等里面的数据按要求设计成一定的格式打印出来,如打印考生成绩通知单,工资条等等。下面就简要介绍一下用Word邮件合并功能设计表格及其操作的一些技巧,就以Word2003打印Excel中的学生成绩单为例(如图1)。 打开Word,新建一个文件,然后点击菜单中的“工具信函与邮件显示邮件合并工具栏”,工具栏上会多了“合并邮件”工具栏(如图2),单击图211具栏1处“打开数据源”,找到数据源文件的工作簿并选择相应的工作表,然后单击“确定”按钮,如果数据源是Access或FoxPro也一样打开。 在Word文档中制作成绩单表格,在表格要插入Exc

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