精选优质文档-倾情为你奉上艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会策划书1 一、主办单位:艺术系分团委学生会2 二、活动时间:2012年11月1日17:00(暂定)活动地点:行政楼202(暂定)3 三、活动目的:对2012届艺术系系学生会干部颁发聘书,各个部门对20112012年度工作进行总结。4 四、参与人员:艺术系学生会所有成员及嘉宾邀请嘉宾:院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人工作人员:学习部、秘书部5 五、前期准备:(详情见附录四)1)与系主任沟通,确定时间2)行政楼202的场地申请3)确定嘉宾名单,制作邀请函 4)准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书5)确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员 6)准备20112012年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水7)活动所需宣传板 ,(宣传板内容:会议主题、会议的时间、地点),并提前三天放在旧食堂门口 8)活动当天对202进行布置,并检查音响设备
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