精选优质文档-倾情为你奉上费用报销具体项目的规定一、办公费(一)日常办公用品:根据工作需要购买适当的办公用品,必须要有购物清单,经办人、验收人在发票背面的左上角签字确认。如供应商没有提供购货清单,那么经办人必须填写购物明细,购物明细的必须要素:品名、数量、单价、金额。购物明细较少可在发票背面标注,较多可另用入库单或其它纸张填写。(二)复印费:经办人、验收人在发票背面的左上角签字确认,并写明复印内容、数量、单价。(三)名片费:经办人、验收人在发票背面的左上角签字确认,并写明印名片的数量、单价和员工名字,验收人和领用人可以是同一人。二、运费(一)快递费:发票、邮件详情单二者必须具备。(二)货运费:送货费及运费应有表明货物件数和发运起止地点的发运单,如是收货的送货费只有发票没有发运单,经办人在发票背面的左上角备注收货件数、发运起止地点以及收费标准。经手人在发票(或发运单)背面的左上角签字确认。(三)如果是代垫运费的情况,经办人必须在运费发票背面写清楚“代垫运费”,请经办人一定要分清运费的承担方,并注明。三、油费 经