1、北京大学深圳研究生院新聘教职员工入职流程新聘教职员工至所属院系、部门报到办理社保卡（各银行）信息化办公室（A103 邹/廖老师 26035565）党总支办公室（H208 陈老师26032531）办理校园卡（图书馆南翼一楼平安银行大学城支行 26032980）起薪当月 25 号后自行前往银行办理金融社保卡1、 数码照相回执2、之前有深圳社保卡无需重复办理3.同一身份证在一家银行只能办一张卡，如有平安银行校园卡，需前往其他银行办理社保卡。一、网络邮箱申请（邹老师）二、行政教辅人员办理校园卡关联(廖老师）政治面貌为中共党员者，办理登记、组织关系接转手续。（非党员或外籍员工无需办理此项）一、办理校园卡
2、申请表一式两份（可在人事处入职时领取）身份证原件、复印件二、报工资卡号15 日发工资前，将银行卡号报财务处朱丽坤老师（H307/26701137）三、校园卡考勤关联1、校园卡关联（参照第五项）2、行政教辅考勤打卡时间：早上 8：00，下午 17：301、2、2、数码照相回执3、3、身份证原件、复印件至以下部门办理相关手续人事处入职报到材料：1. 人员聘用审批材料。2. 有效身份证或护照复印件；外籍员工需同时提供工作签证页复印件；3. 学历、学位证复印件；中国籍员工需同时提供学历学位验证证明（国内学历：提供学信网验证报告或深圳人才大市场验证报告；留学归国：提供教育部学历认证及深圳市出国留学证明）
3、 ；4. 员工详细信息：中国籍员工提供北大深研院职工登记表（请自行到院内门户 http:/ ，外籍员工提供中文版简历。5. 体检证明：中国籍提供深圳市级医院入职体检证明，应届毕业生可提供毕业体检证明；外籍提供口岸体检证明。请早上空腹并携带一寸照片前往体检。6. 原工作单位离职证明（适用于中国籍员工） 。人事处报到（H204 刘/何老师 26032678）一、办理入职1、 提交入职材料2、 签订合同3、 核准校园卡办理申请二、办理工会入会（自愿入会，如选入会请主动提示）（会员可享受工会活动福利，每月工资中计扣会费）办理公积金业务（各银行）起薪当月 25 号后自行前往银行办理公积金关联1、向人事处
4、李老师咨询公积金帐号（H204/26033521）2、公积金联名卡关联申请（院内门户-人事处-下载专区）（参考银行：工行、建行、中行、中信、兴业、交行、招行）信息化办公室手续办理（A103 邹/廖老师26035565）新聘教职员工报到流程说明：1. 人事处报道1. 1 提交入职材料员工到所在院系、部门报道，将入职材料提交至人事处。原则上，每月 13 日前（含）入职则当月核发入职月工资并缴纳社保公积金，13 日后入职则下月核发工资及缴交社保公积金。1.2 签订合同员工入职应签订合同。合同必须本人亲自签署后交至人事处办理单位签章，合同一式三份，本人、院系人事办公室、人事处各一份。1.3 核准校园卡
5、办理申请员工提交入职材料后在人事处领取校园卡办理申请表。2. 办理校园卡2.1 办理校园卡携带经人事处核准的申请表等材料至平安银行大学城支行办理校园卡。校园卡的功能为员工在职期间发薪账户卡、行政教辅考勤卡、校园内消费卡。校园卡办理后需缴存资金后方可消费，考勤功能在信息化办公室办理关联后即时生效，发薪账户功能需在财务处记录。2.2 校园卡登记校园卡办理后，行政教辅岗位员工应于当日至信息化办公室办理登记关联，并于下一个工作日起考勤打卡。2.3 报工资卡号校园卡办理后，需 15 日发工资前将校园卡卡号报到财务处作为发薪账户。3. 办理社保、公积金业务对于之前在深圳没有社保、公积金账户的员工，需至银行
6、办理社保卡及公积金卡（或在现有银行卡上绑定公积金功能） 。外籍及港澳台员工的社保需提供护照（回乡证） 、在华工作许可证原件及复印件，由人事处去社保窗口办理社保缴交业务，业务办理成功当月 25 日后可去银行办理社保卡。外籍及港澳台员工的住房公积金需提供护照（回乡证） 、在华工作许可证、护照/回乡证，劳动合同（验原件交复印件） ，在深圳银行开户的开户回执（公积金系统需要和银行匹配姓名及证件信息是否一致） 以及该银行卡借记卡复印件（最好中农工建行之一） ，由人事处去公积金中心办理公积金缴交业务。业务办理成功当月 25 日后可去银行办理公积金卡（或绑定公积金业务） 。4. 信息化办公室手续办理除校园卡关联外，需在信息化办公室申请开通内部网络账号及邮箱权限，表格请自行到院内门户 http:/ 相关下载 -报到入职专区中下载5. 党总支办公室手续办理政治面貌为中共党员者，办理登记、组织关系接转手续。非党员或外籍员工无需办理此项。
