1、材料与化学工程学院团总支科创部制度科创部是团总支对科创系、对内协调的外交部门，是对科创系的重要窗口，也是沟通我院与外界的桥梁。在团总支中，科创部以交际广、联系大为工作特点，同时在坚持各项校规校纪的原则下，也负责对外宣传我院以提供宣传服务等方式，筹备团总支活动资金。具体职能如下：一、科创工作内容：1、认真及时地完成学院老师以及团总支主席团下达的各项任务。2、通过与校外赞助单位合作，与之建立并保持良好关系，争取在开展各项活动中与之再次合作，为团总支各大活动提供物资需求，保证活动的圆满成功。3、与其他学院密切联系，并及时交流经验。4、保持和发扬团总支优良传统，对外树立本学院健康、进取、创新的良好形象
2、。5、进行部门建设，加强科创部成员的沟通和交流，建设一个和谐团结的科创部；积极与其它部门联谊，拓宽大家的交际面，同时扩大科创部在学校的影响力。6、负责做好我院的舆论导向工作，促进团总支与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。7、在做好本职工作的基础上，积极对科创部进行部门建设，推出具有科创特色的品牌项目活动，在以往积累的经验的基础上积极探索，打出科创部的品牌活动。二、人员安排：科创部下设部长 1 名，副部长 1 名，部员 5 名，其主要职责为:部长职责：部长负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。1、按时、保质完成学院老师及团总支主席团交待的
3、任务。2、合理调配部员的工作，争取创造性的开展本部工作。3、在团总支定期召开的会议中，对相关工作提出意见，并予以表决。4、根据本阶段团总支工作重点以及本部职责定出工作计划。5、定期向老师和团总支主席团汇报本部门的工作进展情况。6、充分做好对本部部员的思想政治工作以及培养其实质工作能力。副部长职责：副部长配合部长做好日常工作，部长外出时代部长行使职权1、协助部长做好本部工作，对学院负责，并受全院同学监督。2、部长不在时，执行部长职权，合理调配部员，作好本部门的各项工作。3、在团总支定期召开的会议中对相关工作提出意见，并予以表决。4、协助部长作好本部部员思想政治工作以及培养其实际工作能力。部员职责
4、：1、端正工作态度，明确本部部门职能。2、积极配合并完成部长及副部长分配的各项任务。3、加强自身修养和理论学习，提高工作能力与业务素质。日常工作分为四大部分：1、文字工作： 包括工作计划、工作总结的起草，科创文书的拟定（合同，策划书） ，科创活动的书面总结及常规例会的会议记录等。2、信息工作：包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态，兄弟院校联系方式以及最新活动，校内其他学生组织的活动等，并对收集到的资料分类整理。3、联系工作：负责与各兄弟院校学生会、我校各学生团体以及学校领导联系；联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动，落实赞助物品到位情况等事宜。4、辅助性工作：辅
5、助学生会其他部门的工作。三、例会制度：为了规范科创部日常工作，提高部门工作效率，加强科创成员的沟通交流，使科创部工作的更具计划性、系统性、全面性，特制定例会制度：1. 科创部所有成员应按时参加召开的例会及工作总结会议。2. 定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验，并讨论下一段要开展的各项工作。3. 在本部各项活动开展之前都要提前跟老师汇报，召开活动准备会，分配任务，要求各成员务必出席。4. 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到 3 次以内给予警告。四、文件档案管理制度：为了完善
6、学生会科创部文件、档案的管理，使科创部工作得以高效、有序的进行，使科创部工作分门别类，特制定科创部档案管理制度如下：科创部主要文件资料：科创部组织机构设置及管理条例；科创部成员、名单、个人资料、联系方式；科创部各学期工作计划、总结；科创部各种会议记录及总结；科创部个人的工作总结；科创部的对科创系方式；科创部的帐目和物品管理簿。五、奖惩机制：1、对于积极参与各项活动，没有无故缺席现象的、工作能力突出干部干事给予表扬。2、三次无故迟到记为一次缺席，三次无故缺席予以劝退。3、本学年文化课考试科目两科或两科以上不合格者，一律予以劝退。4、经学院通报批评者，取消其在科创部的职务。六、经费制度：1、本部门财务分为现金和帐目两部分。2、所有入帐经费必须注明其来源。3、所有活动支出金额必须严格记录在帐目上，并由团委老师或主席团签字。4、本部门活动经费必须严格记录，并由其负责人签字。5、每月进行一次帐目核对。以上为我部制度，我们会互相督促，严格执行！材料与化学工程学院
