广东整形美容协会秘书处办公室工作制度职责及议事规则(共4页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上广东省整形美容协会秘书处办公室工作制度、职责及议事规则1 办公室工作制度(一)总则:1. 在秘书长领导下,完成协会常务理事会决议和会长交办的工作任务,坚持原则,秉公办理,提高工作质量和办事效率。2. 组织安排协会各种会议,做好会议记录;负责协会的工作计划、总结及有关文件的草拟工作,计划贯彻执行;负责协会日常行政事务工作。3. 负责文件收发、登记、编号、保管工作;对上级机关和有关单位的通知及时上报有关领导,并请示办理意见。4. 负责各种物品、电器的领用和保管。5. 做好来访宾客接待工作,做到周密、妥善、热情。6. 负责文件的打印、复印、装订工作,做到准确及时。7. 做好协会领导交办的临时性任务。(2) 文件管理制度1. 文件的收发、登记、传阅工作由办公室秘书负责。收文按年度收文日期,来文单位、文件标题逐一登记,所有公文必须填写首页文件处理单。2. 将登记文件交秘书长阅后,根据秘书长指示,呈会长,副会长阅示,文件阅批后直接交相关职能部门处理,处理后归档。(3) 公文处理制度1. 各种

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