1、 湖北省青少年足球训练中心建设项目竞争性谈判文件采购编号： hbwlxy-cz-20180704 项目名称：湖北省青少年足球训练中心建设项目采 购 人：湖 北 文 理 学 院二零一八年七月目 录第一章 谈判邀请函 .1第二章 谈判须知 .5一、总则 .5二、竞争性谈判响应文件的编制 .5三、谈判报价要求 .6四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 .7五、谈判的步骤 .7六、确定成交供应商办法 .9七、发布成交公告 .9八、签订合同 .10九、适用法律 .10十、 政府采购政策 .10第三章 采购项目技术规格、参数及要求 .12第四章 合同书 .14第五章 评审标准 .18一、资格性和符合性
2、审查标准 .18二、推荐成交候选供应商标准 .19三、政府采购政策支持 .19第六章 竞争性谈判响应文件格式 .20附件一 .23附件二 .24附件三 .25商务部分 .26（一）公司简 介及 情况 .26（二）资格证明文件 .27（三）供应商近 3年（2014 至今）类似项目业绩表 .28（四）商务响应、偏离说明表 .29（五）供应商认为需要提供的其他资料 .30价格部分 .31（一） 报价一览表 .31（二）投标报价明细表 .32（三） 技术响应、偏离说明表 .33（四）其他证明文件资料和需要说明的情况 .34（五）中小企业声明函 .35（六）节能环保产品证明材料 .36（供应商自行提供）
3、 .361第一章 谈判邀请函依据体育学院要求，湖北文理学院采招中心对其所需的 “湖北省青少年足球训练中心建设项目（二次）”进行竞争性谈判采购。一、采购项目名称、项目编号项目名称：湖北省青少年足球训练中心建设项目项目编号：hbwlxy-cz-20180704二、采购内容：序号 采购内容 数量 预算 备注1 高清单反相机 12 运动长焦镜头 13 变焦镜头 14 三脚架套装 15 笔记本电脑 26 电子白板 17 沙发组合 18 移动硬盘 59 打印机 110 彩色喷墨打印机 111 文件柜 27.826万元供应商投标报价超过该预算金额的，其投标为无效竞标。三、供应商资格要求：1、具备政府采购法第
4、二十二条规定的条件:1.1 具有独立承担民事责任的能力； 1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 1.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 21.5 参加本次政府采购活动前三年内(不足三年按成立时计起)，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明；1.6 法律、行政法规规定的其他条件；2、供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（）政府采购严重违法失信行为记录名单，以发布公告之后查询结果为准。3、本项目不接受联合体竞标
5、，不得以任何方式转包或分包 。四、采购文件的获取及报名时间1、获取：登录湖北文理学院采购与招投标管理中心网站（http:/ 年 10月 2 5日2018 年 10月 31日，请将附件“供应商投标报名表”及相关证件及投保保证金（营业执照、税务登记证、组织机构代码证及开户许可证（或前述证件的三合一证件）的扫描件发送到 。邮件主题为：公司参与（项目名称）报名；（注意：邮件主题必须按此格式填写，否则将收不到报名成功与否的确认邮件，后果由投标商自负）；邮件正文内容必须写明：参与项目的名称、项目编号、供应商名称、联系人、联系人固定电话、移动电话、联系人邮箱；五、响应文件递交截止时间及谈判时间：送达地点：湖
6、北文理学院致远楼 101号会议室送达截止时间与开标：2018 年 11 月 2 日 14:30时（北京时间）。响应文件请供应商自己携带至磋商地点，采招中心在磋商之前不接受任何纸质响应文件。六、响应文件送达地点及谈判地点：湖北文理学院致远楼101会议室。7、政府采购政策本项目需落实的节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策详见谈判文件。八、采购人联系方式采 购 人：湖北文理学院地 址：湖北襄阳市隆中路296号采购部门联系人：周红萍（技术）13508666169陈明均（商务）0710-35923193九、投标保证金：1、投标方需为本次采购缴纳投标保证金：1500.00元。供应商须在谈判截止之日
7、前（2018年11月2日14:30时）向湖北文理学院以转账或电汇等方式交纳谈判保证金（学校不接受现金及从公司非开户许可行转出的投标保证金），账单中，用途一栏请注明“湖北文理学院（项目名称）投标保证金”字样。（未按照要求提交投标保证金，竞标无效）请将保证金银行汇款凭证扫描（字迹必须清晰可认）后，连同报名材料一并提交。2、保证金账户信息：用户名：湖北文理学院账号：17451501040000235行号：103528045153开户行：农业银行襄阳市隆中支行3、未中标的供应商，其保证金将被无息退还；已中标的供应商，其保证金将自动转为履约保证金，合同履约完毕，其履约保证金将被无息退还。故投标报价中不应
8、包含此项费用。十、信息发布媒体湖北文理学院采招中心网站（网址http:/ 月5 日4附件 供应商投标报名表项目名称：项目编号：供应商名称：（加盖公章）供应商名称联系人姓名联系人电话联系人邮箱经营范围供应商银行账户信息（用于退还保证金）说明：“联系人邮箱”用于接收有关变更、更正、澄清、说明等。5第二章 谈判须知一、总则1适用范围11 本文件仅适用于文件中所叙述的工程、货物、服务类政府采购项目。2定义21 “采购人”是指：湖北文理学院22 “谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交，即成为“成交供应商”。24 “工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物
9、的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。25 “货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。26 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。27 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的竞标响应文件。3 谈判供应商的基本条件详见谈判邀请函第三条。4 谈判费用4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2 本项目无需支付成交服务费。5 履约保证金：无二、竞争性谈判响应文件的编制6竞争性谈判响应文件编制基本要求61 谈判供应商对竞争
10、性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。62 谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。663 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。64 竞 争 性 谈 判 响 应 文 件 必 须 按 本 文 件 的 全 部 内 容 ， 包 括 所 有 的 补 充 通 知 及 附 件 进 行 编 制 。65 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分
11、内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。66 竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。6.6.1 价格文件1） 报价表；2） 分项报价表；6.6.2 商务技术文件（应该有的必须提供，如未提供，评审小组有权拒绝其竞争性谈判响应文件）详见第六章“响应文件格式”7. 计量单位71 除 技 术 要 求 中 另 有 规 定 外 ， 本 文 件 所 要 求 使 用 的 计 量 单 位 均 应 采 用 国 家 法 定 计 量 单 位 。8. 没有实质性响应谈判文件要求的竞标将被评标委员会拒绝，竞标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离
12、或保留从而使其竞标成为实质性响应的竞标。如发现下列情形之一的，其竞标将被拒绝：8.1 供应商参与谈判时未能出示有效的身份证；8.2 竞标总金额超过本项目采购总预算，采购人不能支付的；8.3 供应商的竞标书或资格证明文件未提供或不符合谈判文件要求的；8.4 应交未交竞标保证金的；8.5 谈判响应文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的；8.6 未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；8.7 项目响应时间不能满足采购人要求的；8.8 不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。三、谈判报价要求9.1 对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，7
13、采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中；本次谈判的报价有效期为规定的响应文件提交截止之日起 90个日历日，在有效期内供应商不得改变报价及承诺的全部责任、义务，否则将承担相应的法律责任。供应商报价有效期低于谈判文件规定的，其响应文件将被视为无效文件。9.2 成交供应商负责本项目的咨询、售后服务等全部工作。9.3 本项目预算为 7.826万元。最终竞标价不得超过该预算，否则按无效响应文件处理。9.4支持中小企业政策供应商如符合工信部联企业2011300 号文中对中小企业划型标准的，需提供本单位的中小企业声明函（详见附件）及企业相关证明材料。证明材料需为政府
14、相关职能部门出具的企业划型证明材料，需同时提供制造商及代理商双方的证明材料（制造商直接投标的仅需提供制造商材料），并填写中小企业声明函，材料不全的不予折扣。经谈判小组审核确认供应商符合工信部联企业2011300 号文中对中小企业划型标准的，将根据财库2011181 号文的相关规定在评定时对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交10谈判响应文件的份数和封装10.1 所有文件胶装密封递交。响应文件一式三份，其中正本一份，副本二份。另外将报价一览表两份与电子版一份（U 盘、谈判后不退）单独封装，信封上标明“价格文件与电子版文件”。1
15、0.2 竞争性谈判响应文件的信封上应写明：1）竞争性谈判项目编号；2）竞争性谈判项目名称；3）谈判供应商名称。4）密封包上注明“在谈判开始日期及时间之前不准启封”的字样，封口处加盖竞标人印章。11竞争性谈判响应文件的递交11.1 所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章谈判邀请函”中规定的时间前密封递交到湖北文理学院致远楼 101室。12迟交的竞争性谈判响应文件按政府采购法的规定，湖北文理学院将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响8应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、谈判的步骤13. 谈判供应商授权代表及其项目相关的商务技术人员按要求参加本项目谈判过程。14. 资格性评审1
16、4.1 谈判小组验证各供应商法人或委托授权人的身份。供应商法人或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖印章和签字的，谈判小组有权拒绝该供应商参加谈判。14.2 谈判小组根据谈判文件规定的供应商资格条件、评定成交的标准等事项对供应商提交的响应文件进行评审，资格性评审不符合谈判文件要求的响应文件按无效文件处理，不进入谈判，并告知有关供应商。15.第一轮谈判15.1 谈判小组将按照供应商签到顺序的倒序决定谈判供应商的谈判顺序，并与单一谈判供应商分别进行谈判。15.2谈判小组对照谈判文件与供应商的响应文件分别就采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不
17、得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。15.3响应文件的澄清和说明1）谈判小组可要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2）谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖印章。3）供应商可以对参加谈判项目的采购需求提出优化建议，并以书面提交谈判小组。15.4 谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定谈判供应商符合谈判文件要求的，该谈判供应商即为合格的供应商。15.5 第一轮谈判后，合格的供应商超过三家的，谈判小组可根据采购项目的特点、采购人的实际需求及与各供应商的谈判情况对谈判文件作出实质性变动，并进行下一轮谈判，或直接进入最后报价。变动后的谈判文件至少有 3家供应商满足。15.6 合格的供应商不足 3家的，谈判小组、采购人在降低采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款后进行下一轮谈判。否则，本次谈判终止，重新开展采购活动。
