精选优质文档-倾情为你奉上会展活动组织机构及其职能详细介绍筹备一个成功的活动,就像建造房屋,首先得打好地基,即要有一个完整的筹备委员会。有了基础才能有效发挥功能,将复杂烦琐的会展活动有条不紊地进行。一、组织筹备委员会决定召开一个国际会展或者争取到一个会展主办权时,会展负责人的首要工作便是组织一个筹备委员会来专职处理会展的相关事宜。组织委员会及任命委员会中的委员通常是理事长或者会长的责任,或者是由理事长指示秘书长去执行。一般大的展览筹备工作最好在展览前两年开始进行,也有些在会前1216个月组成一个完整的筹备委员会。二、大型国际会展筹备委员会组织机构1、指导委员会大型国际展览通常牵涉层面较广。需要政府或名家单方面的协调,例如签证及通关事宜、经费筹措等。因此可设一指导委员会,由政府相关的指导单位如展览局领导担任名誉主任委员,该单位各相关处室负责人及其他涉及的单位人员则担任委员。2、筹备委员会筹备委员会负责决定政策原则,而后交执行委员会执行,并负监督之责。委员会成员可聘请专业领域专家担任。3、执行委员会执行委员会主