1、1申办因公出国所需材料与填报要求（一）中央部（委）组团 1、中央组团单位的征求意见函原件 2、中央组团单位的任务通知书原件、任务批件复印件 3、长沙市因公出国、赴港澳审批表 参团人员 系正县级（含）以下 ，或湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表 参 团 人 员 系 副厅 级 （含 ）以 上 ，或 团 组 人 数 在 30 人 （含 ）以 上 ，或 需 多 次 出 国（境 ），或 在 国 （境 ）外 停 留 时 间 为 半 年 以 上 的 团 组 4、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表5、因公出国人员备案表一式两份6、国外邀请函及中文翻译件7、公务行程8、因公临时出国团组信息公示情况说明
2、9、其他材料：执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的任务批件或培训审核件；出国（境）举办国际商务展览的，需提供中国国际贸易促进委员会的批复（二）省级厅（局）组团 1、省级组团单位的组团通知2、长沙市因公出国、赴港澳审批表3、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表24、因公出国人员备案表一式两份5、国外邀请函及中文翻译件6、公务行程7、因公临时出国团组信息公示情况说明8、其他材料：执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的任务批件或培训审核件；出国（境）举办国际商务展览的，需提供中国国际贸易促进委员会的批复（三）本市组团1、长沙市因公出国、赴港澳审批表 参团人员 系正县级（含）以下 ，或湖南省因
3、公出国、赴港澳任务审批（确认）表 参 团 人 员 系 副 厅 级（含 ）以 上 ，或 团 组 人 数 在 30 人 （含 ）以 上 ，或 需 多 次 出 国 （境 ），或 在 国 （境 ）外 停 留 时 间 为 半 年 以 上 的 团 组 2、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表3、因公出国人员备案表一式两份4、国外邀请函及中文翻译件5、公务行程6、因公临时出国团组信息公示情况说明7、团长责任告知书8、其他材料：执行培训任务的需提供国家外国专家局出具的任务批件或培训审核件；出国（境）举办国际商务展览的，需提供中国国际贸易促进委员会的批复3（四）备注1、长沙市因公出国、赴港澳审批表需由组团（或
4、派员）单位负责人签字，加盖公章， A4 纸双面打印。2、湖南省因公出国、赴港澳任务审批（确认）表和湖南省因公出国、赴港澳人员名单需由组团（或派员）单位负责人签字，加盖组团（或派员）单位行政公章和骑缝章，A4 纸双面打印。3、湖南省因公出国（境）参团人员征求意见表需由组团单位预先填写，并加盖组团单位公章，团组成员每人一份，经参团人员所在单位签署意见，并经主管部门（副县级以上领导须报分管市领导）同意；对于出访经费由派员单位全部或部分自理的团组成员，还需由本单位出具经费审核意见，并加盖财务章。4、所需表格请在我办网站 http:/ 上下载（办事服务- 办事指南- 因公出国（境）- 相关说明及附件下载- 因公出国任务审批表格文件）。表内各项均需如实填报。
