1、1深圳市湖南商会秘书处职责分工秘书长：李立君1、在会长、副会长领导下，主持办事机构的日常工作。2、负责会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织工作。3、组织落实常务理事会、会长办公会议决定的重要事项。4、负责组织起草和审核修改以总会名义发出的重要文件、工作汇报、会长讲话以及重要文字材料，签发以慈善总会办公室名义发出的文件、函电。5、围绕总会中心工作组织调研，提出决策建议。6、负责国内外重要宾客的接待组织工作。7、检査各部对总会安排确定的各项任务以及会长批文的贯彻落实情况。8、负责代表会、常务理事会、会长办公会议的组织及会务工作。9、负责重要内外宾客的接待组织工作。
2、10、完成会长交办的其他事务。党委办公室：1、负责党委工作与学习计划、总结、报告、决议、通知、领导讲话等文件的起草工作；22、负责处理党委日常工作，做好收发文登记、传阅、催办、打印、校对、复印、收集、整理、归档等；3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录、印发会议纪要；4、负责党员活动的策划、组织、实施；5、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用；6、负责党组织机要文件的管理与保密工作；7、负责商会党员“三会一课”及有关党内制度执行情况的检查；8、负责建立党员档案工作；建立党员卡片，办理党员组织关系；负责党员信息管理系统的输入、维护、使用，搞好党员管理的统计和报表工作；9、负责党费
3、的收、缴、记账工作，填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告，向上级组织申请经费补助。负责联系与指导各分支机构党建工作，协调党委与其它部门的日常工作；10、指导、组织各党支部的建设，指导、监督各支部的换届改选，指导各支部开展日常工作；11、负责各党支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰；12、负责入党积极分子、重点培养对象的教育与管理工作；严格按照程序和标准指导各党支部开展预备党员的发展、考察和转正工作；13、完成商会党委领导交办的其它工作。主 任：王功艳3办公室：负责与在深党政军机关湘籍人士及港澳台湘籍人士的联络，获取资源，为会员企业排忧解难；加强与深圳市民间组织管理局联络；会
4、务组织；对外接待；起草各种文件，收发和传递文电，建设档案；财务、物业管理及行政后勤等工作。负责秘书处年度工作计划的起草、组织和督办；负责商会秘书处各部门相关会议、活动、业务协调、监督和考核；协助配合省地县市各级政府部门招商引资活动；统筹安排商会重大活动。主 任：王功艳会员部：负责定期走访企业，了解和掌握会员企业动态，听取会员意见和建议，通报商会工作情况；组织各种文体活动；发展会员；会费收缴等。负责会员发展和服务工作的计划、实施与管理；负责会员代表大会、理事会、常务理事会等相关会议的筹备、组织与实施；负责组织举办各种活动，为会员提供交流平台；为会员提供政府有关优惠政策、办事程序的咨询服务；调查研
5、究，了解会员的需求，提出对接及解决方案；受理会员咨询及投诉事务。部 长：王宇婷宣传部：负责深圳市湖南商会网站建设；特区湘商编辑；协同相关部门做好商会对外宣传以及信息发布工作；举办企业管理讲座，组织经济学术报告会，请有关专家、学者讲学；总结、交流、推广会员单位经营管理的理论成果和实践经验，引进港澳及国外企业管理的模式和作法。管理各专业委员会和各区分会。协同相关部门完成4对商会信息和数据管理与规划；美工设计，包括：会刊、杂志、宣传彩页、资料及背板等协助和指导，并承担具体设计工作。部 长：余传新助 理：卢红星财务部：1、负责贯彻执行国家有关财务管理的法规；2、负责收缴会员捐资、会费和其他收入；3、负责商会年度开支和重要活动的预算和决算；4、负责商会日常开支的审核、监督和管理；5、负责商会资金的投资运作和确保安全增值；6、负责制定商会有关的财务管理规定；7、负责向会长办公会、理事会提出财务工作报告；8、负责商会财务人员的业务指导和业务管理。部 长：洪丽娟副部长：王宇婷
