1、西北工业大学校外宣传协调单活动名称主办单位 承办单位活动时间 （请注明系列活动时间安排）活动地点活动简介（背景、议程、参加人员范围及主要领导嘉宾情况）活动主题新闻亮点无需记者到场：1.主办单位请于活动前 3 天向宣传部发送西北工业大学对外宣传协调单 ；2.主办单位于活动举办当日及时向宣传部提供活动新闻稿、新闻图片，并附联系人及其手机号，以备媒体电话采访，有特殊原因的请勿超过 24 小时。需要记者到场（原则上仅限省部级以上活动或学校重大典型1.主办单位请于活动开始 1 周前向宣传部报西北工业大学对外宣传协调单 ，并提供活动详细材料及新闻亮点情况，重大活动或策划提前 2 周报送；2.主办单位请提前
2、确定专人负责新闻宣传及校外媒体接待人员，确定活动当天能接受采访的领导、专家、学生人选，活动地点在长安校区的，请安排接送记者车辆、用餐等；3.主办单位于活动开始 2 天前，确定媒体新参考素材，并发宣传部；新闻策划）： 4.活动当天由主办单位专人负责全程对接媒体，现场提供媒体参考素材、议程等资料，为媒体提供拍摄、采访条件,会场内需预留媒体席位，大型会议需在门口设媒体签到引导席；5.主办单位于活动结束后，向宣传部提供活动新闻稿、新闻图片，并附联系人及其手机号，以备媒体电话采访，原则上于活动当天提供，有特殊原因的，请勿超过 24 小时；6.宣传部协助主办单位做好媒体报道汇总工作。注意事项1.所有宣传内容一律不涉密；2.宣传部就校外宣传具体方案与申请单位进行协调沟通；3.校内新闻报道仍需提交西北工业大学新闻报道协调单 。经办（联络）人 联系电话办公室：手 机：填写说明：1. 新闻协调单每项内容填写完整后， 发送至 ，并在邮件名称注明“对外宣传” 。2. 选择项请在对应的 内打 。3. 主办单位对活动内容进行保密审查，确保无涉密信息。4. 联系电话：88460632
