物业公司客服部客服回访工作程序(共3页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上物业公司客服部客服回访工作程序1、每月月初客服部主管审核每个管家制定的月度拜访计划,督促区域管家按计划实施拜访计划,管家每月必须上门或电话拜访各自管理区域的住户20(清欠、催缴区域60),未入住的业主每季定期电话拜访一次,并在相关表单上登记拜访情况。2、 物业经理每月必须拜访委员会主任一次;每月与一位重点关注住户沟通一次。每二月与当地社区交流一次,每季去当地房管局物管科拜访一次。3、电话拜访的时间不宜选在周一,周一相对工作较为繁忙;也不宜在早上9:00(上班高峰)以前,中午12:0014:00(午睡时间),晚间17:3019:00(下班高峰)及21:00以后。去电时要问清住户是否方便接听,如果住户正在忙,应与他约定合适的通话时间或请他空时打过来。拜访住户要选择合适的时机和方式,最佳的做法是“借机拜访”,不要让住户产生突兀感。出现下述情况中心要安排回访:1、业主搬家入住时,为业主提供搬家礼宾服务,管家及健康管家上门恭迎乔迁,管家送上恭贺小礼品,住户入住三个月后去电或上门拜访,了解住户入住体会,改进工作。2、完成住户委托

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