1、研讨室申请管理办法为规范和加强研讨室管理，惠及学生使用，特制定本办法。一、研讨室申请程序：1、申请人到“i 电气”app 上申请预约研讨室，需注明使用用途。2、在申请审批通过后，携带本人学生证至电气科学楼 E-423 学生事务中心，进行登记报备，领取钥匙。2、研讨室申请注意事项：1、研讨室申请必须用“i 电气”app 进行申请并且审核通过，否则不予登记办理。2、在领取钥匙时将暂时收取借用人本人学生证，归还钥匙时返还学生证。教师只需要出示工作证。3、原则上每人每次最多只能申请一个时间段（最长只能是一个半天），超过一个时间段的申请不会给予审批通过。如有特殊情况，则按照研讨室申请补充管理办法处理。4
2、、借用者必须按其在系统内申请借用的时间段进行使用，并在借用当天提前15 分钟到 E-423 领取钥匙，且在使用结束后即刻将钥匙进行归还。晚上以及周末借用，则按照研讨室申请补充管理办法处理。其余不按时归还者，今后取消本次借用登记者借用资格。5、研讨室每次使用完毕后，必须对研讨室进行打扫，并带走自己的所有物品，如出现卫生或器械损坏问题，取消借用登记者今后借用资格。损坏器械需照价赔偿，如有特殊情况，则需说明情况，由学生事务中心及相关部门据实处理。6、所有老师和同学借用研讨室必须遵守规定的流程，严禁特殊对待。7、如学院有招聘等大型活动需用研讨室，将对研讨室钥匙进行回收。具体回收方法按照补充申请管理办法处理。三、本办法自发文之日起执行，由学生事务中心负责解释。 电气与新能源学院学生事务中心2015 年 12 月
