1、1新兴经济体研究会 2018 年会暨2018 新兴经济体论坛会议服务询价文件一、项目编号：经济与贸易学院 2018【08】号二、项目名称：新兴经济体研究会 2018 年会暨 2018 新兴经济体论坛会议服务采购项目三、采购预算：89950 元，根据项目实际发生情况进行结算四、采购项目内容对新兴经济体研究会 2018 年会暨 2018 新兴经济体论坛提供会议服务，包括：1、2018 年 11 月 16 日-18 日大会（年会、开幕式、主题报告、专题论坛、圆桌会议） ，面积在 200 平方米以上，能课桌式容纳 120 人的会议场地。包括：视频音频设备调试、会场摆设、布置；标语、桌牌配置；茶水配备（
2、2018年 11 月 16 日 15 时前完成布场） 。2、2018 年 11 月 16 日-18 日的会议代表的住宿房间 150 间。会议代表住宿费用由广东工业大学统一结算。3、提供 2018 年 11 月 16 日 12:00-20:00，会议现场注册场地。30 个停车位的使用权。4、提供 2018 年 11 月 17-18 日全天 50 个停车位的使用权。5、提供 2018 年 11 月 16 日晚餐、17 日-18 日餐饮饮服务（5 个正餐+4个茶歇） ，按 120 人同时用餐计。6、提供 2018 年 11 月 19 日全天 20 个停车位的使用权。五、基本要求1、报价人应是在中华人
3、民共国境内注册且合法运营的企业法人，具有独立承担民事责任的能力、独立承担本项目的能力和独立履行合同的能力，持有2有效的工商营业执照、税务登记证和组织机构代码证，在广州市白云区境内有合法使用的场所。根据会议服务的任务提供报价单，报价应符合在华举办国际会议经费管理办法 （财行2015371 号） 。不接受联合体投标。2、报价人应是党政机关会议定点场所，并在中华人民共和国财政部党政机关会议定点场所管理信息系统（http:/ ）中备案。3、营业执照的经营范围中有“会展、会议服务”相关内容，需具备服务 100 人及以上国际性学术会议的经验；需提供 2016 年以来和本项目类似业务的佐证材料。4、报价人周
4、围环境优雅，交通便利：距离地铁口、公交站近。5、本询价文件要求中，凡标有“”的条款为“不允许负偏离的条款” ，报价文件对这些条款的任何负偏离，将导致其成为无效报价。报价人在响应询价文件中对这部分内容应尽量列出具体参数或作出详细应答。6、成交人在会议服务过程中不能有违法行为。成立方需遵守保密协议，未经允许，不得向任何第三方披露会议有关的内容。六、交付使用时间及地点1. 交货时间：2018 年 11 月 15 日。使用时间：2018 年 11 月 16-19 日。2. 交货方式：按时提供会议场地；视频音频设备；会场摆设、布置；标语、桌牌配置；茶水配备等服务。七、质量保证和售后服务成交方应严格按照用户确认的内容提供会议服务，若服务与方案不符的，须按照用户意见无条件调整或修改。八、评审方法在满足用户需要的前提下，按“价低者得”的原则确定成交供应商。九、付款方式分两期付款，第一期：在双方签订合同后，按一定比例（不超过合同金额的 50%）支付定金；第二期：成交方在会议结束后，开具全额销售发票给采购人，采购人按广东工业大学有关规定一次性支付剩余款项。
