1、1外国专家经费报销流程及要求为进一步提高职能部门工作效率和服务质量，经国际合作处与财务处沟通协商，两部门一致认为，凡是从国际合作处经费（W010101 、W010105） 、各“111”引智基地国拨经费、各学院引智项目经费报销费用，按照西北工业大学外国文教专家工作管理暂行办法有关规定执行。从专项引智经费（W010103）报销外国专家费用，按照国家外专局专项引智工作管理办法文件及相关申报指南、问答等执行。一、 报销流程1.项目负责人按要求在系统上提交项目总结，将项目执行过程中所产生的费用票据送到指定地点审核签字。国家重点引智项目、学校重点项目送国际合作处外国专家科， “111”引智基地送各基地主
2、管老师，学院常规项目送各学院外事秘书。2. 国家重点引智项目、学校重点项目由国际合作处授权项目负责人网上报账，项目负责人须在三个工作日内完成网上报账流程。“111”引智基地、学院常规项目报销流程由各引智基地及学院自行掌握。二、报销要求（一）通用要求1.所有票据按照财务处要求粘贴完毕，项目负责人在经办人一栏签字确认后，再去指定地点进行审核签字。2.报销时需提供我方邀请函、会议通知、讲座通知、来校工作情2况说明等证明专家来校工作的有关材料，填写外国文教专家项目聘请外国专家经费支出汇总表或专家经费支出汇总表 。3.报销机票时，在国外票务公司购买的机票须持发票（或电子行程明细单） 、单程登机牌；在国内
3、票务公司购买的机票须持航空运输电子客票行程单 （带税务监制章） ；第三方代购的机票，如携程等，须持正规发票、单程登机牌（或电子行程明细单） 。（二）分项目类型特殊要求1.文教专家项目（国家重点、学校重点、学院常规）（1）领取专家补贴或讲课费，须从国际合作处网站下载标准格式的薪酬收据，按要求填报相关信息后，由专家本人或项目负责人签字确认，并附专家证照复印件，方可办理报销手续。（2）对超过西北工业大学聘请外国文教专家经费资助标准的费用开支，须经主管国际合作的副校长签字批准后方可报销。2.专项引智项目（1）报销范围为专家国际旅费、生活费、零用费、城市间交通费及工薪。（2) 生活费是指专家在校工作期间的住宿费、餐费、市内交通费和翻译费等，资助标准为 1000 元/人天，在标准之内凭票据实报实销；零用费是指不支付工薪报酬的专家在华工作期间的个人费用补贴，标准为 300 元/人天；国际旅费资助上限为 15000 元/ 人次，城市间交通费资助上限为 3000 元/人次；以上各项最多支持 30 天。（3）申请工薪的为高端项目，高端项目专家的薪酬根据双方协议支付，资助上限为合同金额的 60%，原则上不超过 60 万元。3（4）专项引智经费用于支付专家生活费、零用费时须从国际合作处网站下载标准格式的领取单，按要求填报相关信息后，由专家本人、项目负责人签字，并附专家证照复印件，方可办理报销手续。
